Bij het RIVM krijg je de kans om een tastbare maatschappelijke impact te maken door de kwaliteit te waarborgen binnen een laboratorium dat onderzoek en diagnostiek doet naar ziekteverwekkers zoals kinkhoest, mazelen en influenza. Je vindt hier een werkomgeving waarin je jouw expertise breed kunt inzetten en verdiepen, met projecten zoals de transitie van het kwaliteitssysteem tijdens onze verhuizing naar het Utrecht Science Park en de implementatie van internationale richtlijnen. Je landt in een hecht kwaliteitsteam van drie professionals die werken op basis van vertrouwen, open feedback en een flexibele, pragmatische instelling. Lees verder om te ontdekken wat deze functie jou te bieden heeft.

Jouw werkzaamheden
Als kwaliteitsfunctionaris bij het centrum Infectieziektenonderzoek, Diagnostiek en laboratorium Surveillance (IDS) binnen het RIVM speel jij een cruciale rol in het bewaken en borgen van de kwaliteitsnormen binnen ons medisch laboratorium, dat momenteel is geaccrediteerd volgens de ISO 15189-richtlijn. Het centrum monitort de verspreiding van humane infectieziekten in Nederland door middel van diagnostiek en surveillance. Daarnaast voert het centrum als nationaal en internationaal referentielaboratorium hooggespecialiseerd onderzoek uit naar zeldzame of complexe ziekteverwekkers, zoals polio, coronavirussen en tuberculose.

Concrete projecten waar jij je tanden in gaat zetten, zijn onder andere de implementatie van de wet- en regelgeving rondom medische hulpmiddelen voor in-vitrodiagnostiek (IVDR), de invoering van het Global Action Plan for Poliovirus Containment (WHO GAPIV) en het beheer van onze kwaliteits- en milieumanagementsystemen volgens de ISO 9001- en ISO 14001-normen. Daarnaast begeleid je de transitie van het kwaliteitssysteem tijdens de aanstaande verhuizing naar ons nieuwe laboratorium in Utrecht. Door jouw zorgvuldige aanpak zorg je ervoor dat al onze diagnostische en onderzoekswerkzaamheden ook tijdens deze veranderingen blijven voldoen aan de geldende accreditaties en certificeringen.

Naast de algemene kwaliteitstaken richt jij je ook op de milieu- en arbowetgeving. Je houdt je hierbij concreet bezig met het actueel houden van de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E). Met jouw kennis en inzet zorg je ervoor dat de laboratoriumcollega's hun werk veilig kunnen uitvoeren en help je hen waar nodig bij kwaliteitsvraagstukken.

Daarnaast tref je de voorbereidingen voor zowel de interne als externe audits en begeleid je deze processen. De aandachtspunten, afwijkingen en (bijna-)incidenten die hieruit of uit de verhuizing voortkomen, pak je zelfstandig en constructief op. Je coördineert deze meldingen en vertaalt ze naar concrete verbeterpunten. Ook lever je een actieve bijdrage aan het opstellen en beheren van risicoanalyses voor onze primaire processen.

Je voert deze werkzaamheden uit in nauwe samenwerking met je collega’s van het kwaliteitsteam en het verhuisteam binnen IDS. Om jouw werk goed te kunnen doen, haal je praktische informatie op bij de laboratoriummedewerkers en experts over de dagelijkse gang van zaken in het laboratorium. De wetenschappelijk medewerkers geven je inhoudelijke richting, terwijl de projectmedewerkers je voorzien van de nodige input rondom de lopende processen. Je bewaart het overzicht tussen al deze partijen en rapporteert regelmatig de voortgang aan het management, waardoor je ervoor zorgt dat de organisatie correct en soepel blijft functioneren.

Over de afdeling
Ons kwaliteitsteam bestaat uit drie zelfstandige professionals die bouwen op vertrouwen en transparantie. We geven elkaar open feedback, tonen oprechte betrokkenheid en staan klaar voor wederzijdse ondersteuning. Dankzij de pragmatische, flexibele mindset en warme sfeer in het team is het samenwerken inspirerend en leuk.

Het centrum IDS werkt aan een andere inrichting van de organisatie. De nieuwe inrichting gaat, onder voorbehoud, per 1 oktober 2026 van start. Jij komt dan te werken op de afdeling Organisatie- en Procesondersteuning (OPO). Onze afdeling vormt de smeerolie van centrum IDS en zorgt ervoor dat het primaire proces goed kan functioneren. Wij leveren ondersteuning op alle niet-inhoudelijke terreinen die nodig zijn om het centrum draaiende te houden en we dragen zorg voor compliance binnen IDS. Door het faciliteren en ondersteunen van microbiologische experts en management draagt onze afdeling bij aan efficiëntie, samenhang en continuïteit van het werk binnen IDS.

Meer informatie
Wil je meer weten of heb je vragen voordat je solliciteert? Neem contact op met afdelingshoofd Vladimir Dmitrovic (06-8764 8736), hij beantwoordt jouw vragen graag.

Je kunt solliciteren tot en met woensdag 8 juli 23:59 uur. Houd er rekening mee in jouw agenda dat de gesprekken plaats zullen vinden op maandag 13 juli, dinsdag 14 juli en/of donderdag 16 juli. De vervolggesprekken zijn gepland op dinsdag 21 juli.

Over jou
Spreekt jou dit aan? Lees dan snel verder om te zien of je past in het profiel dat wij voor ogen hebben.

Voor deze functie neem je hbo werk- en denkniveau mee en heb je minstens drie jaar ervaring in een kwaliteitsrol. Omdat je nauwkeurig afwijkingen signaleert en processen structureert, helpt ervaring met risicoanalyses, oorzaakanalyses en de plan-do-check-act-cyclus (PDCA) je om problemen effectief op te lossen. Je hebt bij voorkeur al gewerkt in een gereguleerde omgeving zoals een laboratorium of cleanroom, en bent idealiter bekend met de ISO 15189-norm of milieumanagement. Mocht jouw achtergrond in een andere kwaliteitssector liggen, dan nodigen we je eveneens van harte uit om te solliciteren.

Aangezien je audits zelfstandig gaat voorbereiden en begeleiden, is het belangrijk dat je sterk bent in plannen en organiseren. Je combineert een analytische blik met oog voor detail om de processen scherp te houden. Omdat je intensief samenwerkt met diverse teams en regelmatig rapporteert, leg je gemakkelijk contact en communiceer je helder en verbindend, zodat je collega's soepel meeneemt in kwaliteitsverbeteringen. Tot slot beheers je de Nederlandse taal uitstekend, wat essentieel is voor het zorgvuldig documenteren en afstemmen van de werkzaamheden.

Bij het RIVM hebben we één van de beste cao's van Nederland, namelijk die van de Rijksoverheid. Naast een goed salaris hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 16.5 % van je bruto jaarsalaris waarover je zelf de regie hebt. Je kunt iedere maand een deel laten uitbetalen of extra vrije dagen kopen of verkopen. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie. Meer weten? Lees er meer over onder de kop ‘overige arbeidsvoorwaarden’.

Vragen we in de vacaturetekst om een motivatiebrief en kun je wat hulp gebruiken om deze te schrijven? Lees dan deze tips.
Informatie over solliciteren bij het RIVM:

• Wij begrijpen dat AI een handig hulpmiddel is voor jouw motivatiebrief en cv. We willen je adviseren om het louter als hulpmiddel te gebruiken en vooral ook jouw unieke ik terug te laten komen in deze documenten;
• Bij je indiensttreding vragen we altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• Als je solliciteert als 'van-werk-naar-werkkandidaat' of als 'herplaatsingskandidaat', stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee;
• Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan ajb in je brief;
• Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Meer weten? Klik hier;
• Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en de uitkomst sterker maakt. Daarnaast wordt betrokkenheid van medewerkers bij medezeggenschap gewaardeerd;
• Wij volgen de Recruiter Code en gaan zorgvuldig met je persoonsgegevens om;
• Voor een volledig beeld van de zakelijke achtergrond van sollicitanten raadplegen we soms LinkedIn
• Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum, vergeet dus niet om de tekst te downloaden en op te slaan. Het kan zijn dat na deze datum deze vacature nog (onbedoeld) vindbaar is op diverse jobboards. De sluitingsdatum op werkenvoornederland.nl is leidend;
• Het kan voorkomen dat de sollicitatiepagina niet werkt, het kan aan de browser liggen. Probeer in dat geval de sollicitatiepagina in een andere browser te openen.