1. Adviseert en ondersteunt de projectleiders bij de besturing van projecten, door:
- Het begeleiden van en toezicht houden op (de voortgang in en kwaliteit van) werkzaamheden die door derden, bijvoorbeeld leveranciers worden uitgevoerd;
- Het optreden als teamleider t.a.v. een specifiek onderdeel binnen het project waarbij sprake is van meer routinematige werkzaamheden;
- Het aanleveren van informatie en kennis die opgedaan is in het project waarbij sprake is van meer routinematige werkzaamheden;
- Het beoordelen en interpreteren van rapportages om eventuele knelpunten te signaleren en de projectleider te adviseren over mogelijke oplossingsrichtingen.
2. Ondersteunt realisatie van projecten, door:
- Het opstellen van werkinstructies, richtlijnen en handboeken voor de opleiding van gebruikers(beheer);
- Het bijstellen, uitwerken, vastleggen en uitvoeren van afspraken en (rand)voorwaarden ten behoeve van projectproducten;
- Het verzorgen van adequate communicatie naar leden van het projectteam of derden t.a.v. het inhoudelijke werk. Tevens het kunnen begeleiden van werkoverleggen.
- Het monitoren dat het project voldoet aan de geldende (kwaliteits)voorschriften en indien nodig voorstellen doen ter optimalisatie waarbij verschillende inzichten tegen elkaar worden afgewogen.
- het voeren van projectsecretariaat en bewaken van volgtijdelijkheid van afspraken en evaluatiemomenten.
3. Ondersteunt de bedrijfsprocessen, door:
- Het verzamelen en rubriceren van inhoudelijke informatie en gegevens, het opstellen van overzichten en het doen van (verbeter) voorstellen;
- Het administratief en procedureel ondersteunen van processtappen en afspraken;
- Op te treden als aanspreekpunt voor collega’s en externen om afspraken te maken en vragen te beantwoorden;
- Te helpen bij het agendabeheer en op te treden als office manager.