In de functie van junior managementassistent bied je secretariële ondersteuning aan het management van Informatievoorziening Openbaar Ministerie (IVOM). Dit doe je als onderdeel van een team, waarbij je samenwerkt met vooralsnog vier managementassistenten. Je hebt jouw eigen werkzaamheden binnen je eigen werkveld die je (deels) zelfstandig uitvoert. Het is een divers team waarbij naast de focus op het werk ook zeker ruimte is voor humor en gezelligheid. De werkzaamheden die binnen jouw takenpakket vallen zijn onder andere:
- Ziek- en betermeldingen registreren;
- Autorisaties aanvragen;
- Bezoekers aanmelden en parkeerplaatsen reserveren;
- Lunch bestellen;
- Ondersteuning bieden bij het verzorgen van heidagen en uitjes;
- Categoriseren en filteren functionele mailbox;
- Bijdragen aan het soepel verlopen van het recruitmentproces; en
- Fungeren als vraagbaak/frontoffice.
Het takenpakket van het secretariaat is breder dat bovengeschetste werkzaamheden. Er is dan ook de mogelijkheid om je verder te kunnen ontwikkelen binnen de huidige rol.