• Utrecht  -  route
  • Mbo
  • 36 uur
  • €3.246 - €4.340 (bruto)
  • Administratief / secretarieel, Facilitair / dienstverlening, Inkoop / verkoop
  • Solliciteer voor 2 juni 2025
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: 60432, Plaatsingsdatum: 7 mei 2025

Heb je een facilitaire achtergrond en affiniteit met administratieve processen? En wil jij met jouw nauwkeurigheid en organisatietalent bijdragen aan een goed georganiseerde en toekomstbestendige werkomgeving? Dan is de functie van junior adviseur huisvesting bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) iets voor jou!

Als junior adviseur huisvesting maak je deel uit van de directie Interne Organisatie, op de afdeling Huisvesting & Facilitair Management (HFM), binnen het team Beleid & Advies. Samen met ongeveer 30 betrokken collega’s werk je dagelijks aan het verbeteren van de werkomgeving voor álle medewerkers van de NVWA. Binnen dit team ben jij verantwoordelijk voor het uitvoeren en bewaken van administratieve processen rondom huisvesting, zodat jouw collega’s zich kunnen richten op hun kerntaken.

In jouw rol ondersteun je onder andere bij het opstellen van prestatieverklaringen bij facturen, het verwerken van inkoopaanvragen en het beheren van contractregisters. Ook het verzamelen, bewerken en aanleveren van stuur- en managementinformatie behoort tot je takenpakket. Je speelt een belangrijke rol in het energiemanagement, zoals het verwerken van energiefacturen, het bijhouden van gebruikscijfers in het energieportaal en het ondersteunen bij duurzaamheidsrapportages. Daarnaast zorg je voor de pandadministratie, waaronder de afstemming van beheer- en onderhoudscontracten, de afhandeling van gemeentelijke belastingen en het aanvragen of beheren van vergunningen.

Je bent dus een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van de administratieve kant van huisvestingsprocessen binnen de NVWA, een organisatie met locaties door het hele land – van Vlissingen tot Lauwersoog en van Almelo tot Scheveningen.

Wat ga je doen?
Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van huisvestingsprocessen in de volle breedte. Daarmee ontzorg je je collega’s binnen het huisvestingsteam en draag je bij aan een efficiënte en professionele dienstverlening. Denk aan:
 

  • Het verwerken en controleren van inkoopaanvragen en prestatieverklaringen;
  • Het beheren en actualiseren van contractgegevens;
  • Het verwerken van energiefacturen en bijhouden van verbruiksgegevens;
  • Het leveren van stuurinformatie en het ondersteunen bij rapportages;
  • Het ondersteunen bij pandadministratie, zoals gemeentelijke belastingen en vergunningaanvragen.


Als junior adviseur ben je verantwoordelijk de administratie rondom huisvesting in de breedste zin van het woord. Hierbij heb je te maken met administratieve processen rondom inkoop, contractbeheer, energiemanagement en pandadministratie. Bij inkoop moet je denken aan input leveren voor jaarorders en het geven van prestatieverklaringen. Contractbeheer betreffen werkzaamheden die betrekking hebben op het beheer en de administratieve verwerking van de afgesloten contracten. Energie is een groeiende taak binnen deze werkzaamheden, waar het gaat om de afwikkeling van facturen, maar ook het beheren van gebruikscijfers in het energieportaal. Daarnaast lever je ook managementgegevens aan. Onder pandadministratie vallen zaken als: afstemming van beheer en onderhoudscontracten met verantwoordelijken en afwikkelen van gemeentelijke belastingen
 

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Huisvesting & Facilitair Management (HFM) is een afdeling binnen de NVWA welke het primaire proces van de NVWA ontzorgd. Zij draagt er zorg voor dat materialen en goederen op snelle en adequate wijze bij de interne medewerker aanwezig zijn. Daarnaast zorgt de afdeling HFM ervoor dat de eigen kantoren op orde zijn en voldoen aan de kaders die het Rijk hiervoor stelt en maar ook binnen de kaders van de bedrijfscultuur van de NVWA, sober en doelmatig en arbo-conform.

De afdeling Huisvesting & Facilitair Management (HFM) levert diensten en middelen aan de NVWA. De kerntaken zijn het doen van beleidsvoorstellen over, het organiseren en uitvoeren van werkzaamheden op het vlak van:
 

  • Huisvesting, werkplekinrichting, catering en schoonmaak.
  • Wagenparkbeheer.
  • Documentaire informatievoorziening, receptie en post.
  • Functionele standaard uitrusting.
  • Transporteren van genomen monsters.


De afdeling HFM bestaat uit drie teams: Beleid & Advies (BA), Facilitaire Ondersteuning (FO) en Documentaire informatie voorziening (DIV). Elk team heeft een teamleider. Alle drie teamleiders rapporteren direct aan het afdelingshoofd HFM. Het afdelingshoofd HFM en de drie teamleiders vormen tezamen het MT HFM.

Team Beleid & Advies heeft als belangrijke taak de vraagbundeling van facilitair aangelegenheden bij de NVWA zodat het primaire proces ontzorgd wordt. Denk hierbij aan adviseren en anticiperen bij grote aanbestedingstrajecten Rijksbreed, advisering en coördinatie van huisvestingsprojecten, advisering en participatie in mobiliteit, wagenparkbeheer en vervoer, advisering en organisatie van werkplekinrichting, hospitality services en advisering en participatie in logistiek en de functionele standaarduitrusting.

Kerntaken:

  • Samenstellen van de facilitaire producten- en dienstencatalogus.
  • Ontwikkelen van beleid op de domeinen facilitair, huisvesting en mobiliteit, gericht op de specifieke eisen van het primaire proces van de NVWA.
  • Zorgdragen voor inrichting, beheer en onderhoud van huisvesting en werkplekken voor NVWA-medewerkers.
  • Zorgdragen voor de mobiliteitsmiddelen voor NVWA-medewerkers.
  • Zorgdragen voor beheer en onderhoud van technische installaties voor het primaire proces (bv. kassen en laboratoria).
  • Organiseren van het Monstertransport.
     

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

De NVWA is een Agentschap van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Wilfred van Stappershoef 0625010040
Hubert Mulder 0646666996

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Wingyan Li 0625445663

Solliciteren?

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Cookies op WerkenbijdeOverheid.nl

WerkenbijdeOverheid.nl maakt gebruik van cookies voor metingen van webstatistieken en voor verbeteren van de website.