De directie Communicatie van BZK is op zoek naar een junior adviseur externe optredens in het communicatieteam Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Een dynamische functie waarbij je de adviseur externe optredens bijstaat in de planning en organisatie van werkbezoeken, speeches en protocollaire aangelegenheden voor de minister. Hou jij van regelen, organiseren en plannen, heb je energie voor tien en vind je het leuk om externe contacten te onderhouden? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken!

Als junior adviseur externe optredens:

• Ondersteun je de adviseur externe optredens bij het plannen en voorbereiden van werkbezoeken en externe optredens van de minister van BZK.
• Verzorg je de correspondentie, administratie en planning van uitnodigingen en toezeggingen, stel je de openbare agenda samen en zorg je ervoor dat de BZK-communicatiekalender actueel is voor wat betreft werkbezoeken en externe optredens.
• Verzorg je zelfstandig de voorbereiding en begeleiding van kleinere werkbezoeken en externe optredens en vervangt de adviseur externe optredens waar nodig.
• Je bewaakt het overzicht en zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte is en weet wat verwacht wordt.
• Onderhoud je contact met externe partijen die de minister uitnodigen en/of die we graag zelf bezoeken.
• Help je bij de voorbereiding van werkbezoeken door de uitnodigingen te registreren, advies uit te vragen bij de collega’s binnen het team en bij beleid, een (twee)wekelijks voorstel voor te leggen aan de minister en de opvolging daarvan.
• Help je bij het samenstellen van de voorbereiding voor de minister (verzamelen en samenvoegen van informatie, printen van stukken en speeches).
• Verricht je allerlei hand- en spandiensten die verder komen kijken in het werkveld van externe optredens.

Je werkt samen met woordvoerders, beeldmakers, communicatieadviseurs, speechschrijvers en de overige adviseurs externe optredens voor de andere bewindspersonen bij BZK.

We zoeken een adviseur met de volgende achtergrond:

• Kan overzicht bewaren, houdt van organiseren, kan de planning bewaken en steekt graag de handen uit de mouwen.
• Gestructureerd, gedreven, en een teamplayer.
• Kan het ministerie en de minister representeren naar buiten toe.
• Is flexibel en is bereid om af en toe ook buiten kantooruren aan de slag te gaan.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het plannen, afhandelen, voorbereiden en begeleiden van werkbezoeken en externe optredens.
• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
• Je bent communicatief sterk, proactief, stressbestendig en flexibel;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in schrift en spraak;
• Je bent gericht op samenwerking en resultaatgericht;

Aantoonbare ervaring in de begeleiding van bestuurders en/of bewindspersonen is een pré.

Een detachering behoort tot de mogelijkheden.