Ben jij de persoon die ons team komt versterken en zo een bijdrage komt leveren aan onze nieuwe directie strategie en kernprocessen? Pak dan nu je kans en solliciteer!
DGDOO is volop in beweging. De organisatie bevindt zich in een belangrijke ontwikkelfase waarin de hoofdstructuur opnieuw wordt ingericht, met als doel toekomstbestendig en slagvaardig te blijven.
Per 1 november 2025 is DG Digitalisering en Overheidsorganisatie (DGDOO) gestart met een Tijdelijke Werkorganisatie (TWO). In deze dynamische setting bouwen we, vooruitlopend op het formele veranderproces, gezamenlijk aan de nieuwe organisatie. Er wordt gewerkt volgens de beoogde structuur, ideeën en werkwijzen worden in de praktijk getest en tegelijkertijd wordt zorgvuldig toegewerkt naar een definitieve inrichting.
De TWO heeft een tijdelijk karakter: besluiten zijn omkeerbaar en gericht op leren en ontwikkelen. Na zes maanden is er duidelijkheid over de definitieve organisatiestructuur.
Binnen deze context wordt de directie Strategische Kernprocessen ingericht. De functies binnen deze directie zijn tijdelijk van aard en bieden geen garantie op continuïteit na afloop van de TWO.
Voor de managementondersteuners die tijdelijk onder deze directie vallen (ca. 25 in totaal), werken we toe naar een uniforme en flexibele manier van werken. Hierdoor kun je, waar nodig, eenvoudig bijspringen bij verschillende directies binnen DGDOO, waaronder:
- Publieke Dienstverlening Digitalisering (PDD)
- Directie Inkoop-, Facilitair en Huisvestingsbeleid Rijk (IFHR)
- Directie Ambtenaar en Organisatie (A&O)
- CIO-Rijk Digitalisering (CRD)
- Digitale Strategische Kernprocessen (DSK)
In de startfase word je ingewerkt op de agenda’s van MT-leden van PDD, CRD of de kwartiermaker van DSK en krijg je een unieke positie dicht op de organisatie. Je schakelt met verschillende ministeries, gemeentes, bedrijven etc. en bent actief betrokken bij een organisatie die volop in ontwikkeling is.
Deze functie biedt afwisseling, verantwoordelijkheid én groeikansen. We investeren in jouw ontwikkeling door ruimte te bieden voor opleidingen en trainingen bijvoorbeeld op het gebied van AI. Zo bouw je niet alleen mee aan de organisatie, maar ook aan je eigen toekomst.
Wij zoeken twee stevige, proactieve collega’s die snel overzicht creëren, prioriteiten feilloos aanvoelen en met doortastendheid, tact en sensitiviteit handelen. Je bent een echte teamplayer met uitstekende ICT-vaardigheden, waaronder een sterke beheersing van Outlook.
In deze functie ondersteun je twee MT-leden en/of afdelingen en fungeer je als achtervang voor de collega-managementondersteuners. Daarnaast committeer je je voor langere tijd aan het team van managementondersteuners en pak je samen met je collega’s uiteenlopende werkzaamheden op.
Wat ga je doen?
- Secretariële ondersteuning ten behoeve van directie- en managementteamleden zoals o.a. agendabeheer, telefoonbeantwoording, verzorgen van vergaderstukken;
- Secretariële ondersteuning bij het organiseren van bijeenkomsten, nieuwe medewerkers on- en off boarden ICT-aanvragen, ziektemeldingen en aanspreekpunt voor de medewerkers van de directie;
- Je fungeert als verbindende schakel tussen de interne organisatie en de externe omgeving;
- Verbanden leggen, inschatten belangen en politiek-bestuurlijk consequenties afwegen;
- Coördineren van informatiestromen en bewaken van de voortgang;
- Verbindende factor in managementondersteuning binnen de directie.
Meer over de functiegroep managementondersteuner
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.