Een succesvol inkooptraject valt of staat bij een gedegen procedure. Als Inkoper begeleid je inkooptrajecten voor het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) van begin tot eind. Je coördineert het proces, adviseert interne klanten, onderhoudt contact met leveranciers en stelt overeenkomsten op. Daarmee verloopt elk traject soepel en sta je garant voor een transparant en gestructureerd inkoopproces.

Je richt je vooral op opdrachten binnen de beleidsterreinen Klimaat en Energie en Realisatie Groene Groei. Uitdagende terreinen met veel impact op het Nederlandse klimaatbeleid en onze energie infrastructuur. Als Inkoper pak je zelfstandig diverse inkooptrajecten op. Je voert inkoopprocedures uit, analyseert de markt en vertaalt deze inzichten naar concrete oplossingen. Je adviseert interne klanten over rechtmatigheid, aanbestedingsprocedures en optimale procesinrichting, en bewaakt de kwaliteit van documenten en contracten.

Je begeleidt het volledige traject: van het opstellen van aanbestedingsdocumenten en coördineren van communicatie met leveranciers tot het vastleggen van contractafspraken. Je werkt samen met collega’s, begeleidt minder ervaren collega’s bij complexe dossiers en denkt actief mee over procesverbeteringen en kostenbeheersing.

Jij bent verantwoordelijk voor het:

• Begeleiden van inkooptrajecten van start tot afronding.
• Adviseren van interne klanten over rechtmatigheid, aanbestedingsprocedures en marktontwikkelingen.
• Onderhouden van contacten met leveranciers en coördineren van communicatie tijdens trajecten.
• Opstellen, controleren en verbeteren van aanbestedingsdocumenten en contracten.
• Optimaliseren van processen en het coachen van collega’s bij hun werkzaamheden

Je analyseert complexe informatie snel. Daarnaast lopen er verschillende inkooptrajecten naast elkaar, waardoor je dit goed kunt plannen en organiseren. Je bent flexibel en kunt snel reageren op onverwachte situaties, zoals vertragingen van leveranciers of wijzigingen in processen. Tegelijk communiceer je overtuigend met collega’s en externe partijen, zodat de juiste keuzes worden gemaakt en de samenwerking succesvol verloopt.

Verder heb je:

• Hbo-werk- en -denkniveau, met een relevante opleiding afgerond.
• Minimaal 5 jaar ervaring als (medior) inkoper bij een overheid of andere (niet private) aanbestedende dienst.
• Minimaal 2 jaar ervaring in het voorbereiden, uitvoeren en begeleiden van (complexe) Europese aanbestedingen bij een overheidsinstelling of vergelijkbaar.
• Kennis van de Aanbestedingswet.
• NEVI 1 en 2 en/of RIO 1 en RIO Gevorderd.

Hybride werken

• Bij RVO werken we hybride. Voor deze functie wordt van je verwacht dat je 2 keer per week op de RVO-vestiging in Den Haag aanwezig bent. Voor de overige dagen kun je je werk vanaf elke locatie doen (vanuit huis, op één van de RVO-kantoren of elders).

Sollicitatieproces

• Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.    

Selectieproces

• Alle binnengekomen cv’s worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt.
• Binnen 5 werkdagen na sluiting van de vacature ontvang je een reactie.
• De gesprekken zijn gepland op maandag 13 juli in Den Haag. 
• De sollicitatiegesprekken staan in het teken van, de in de vacature genoemde, competenties. Dit doen we a.d.h.v. competentiegerichte vragen.

Dienstverband

• In eerste instantie krijg je een contract voor bepaalde tijd, afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan het zijn dat je een vast contract krijgt.

Rijkskandidaten

• Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Voeg dan na het ontvangen van de bevestigingsmail van je sollicitatie de aanwijzingsbrief toe bij ‘Extra documenten’.
• Heb je een contract voor onbepaalde tijd, dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering.

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature heeft geen zin, wij werken met vaste leveranciers.