Als administratief medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen de afdeling Project en Financiering Ondernemerschap. Jij zorgt dat post, dossiers, e-mails en aanvragen goed worden verwerkt. Daardoor kunnen collega’s zich richten op advies en uitvoering van regelingen en projecten. Je werkt voor meerdere teams en geen dag verloopt hetzelfde. Zo bouw je snel brede kennis op van processen, systemen en werkwijzen.

Wat je doet
Je start vaak met je mailbox en controleert nieuwe aanvragen en dossiers. Daarna verwerk je fysieke en digitale post en archiveer je documenten. Je zorgt dat dossiers compleet zijn en bij de juiste collega terechtkomen. Ook houd je bij welke documenten nog ondertekend moeten worden. Soms breng je belangrijke stukken persoonlijk naar de postkamer. Je verwerkt aanvragen in BAS en UPNL, ook wanneer dossiers complex zijn. Daarnaast controleer en verstuur je brieven naar klanten en externe partijen. Je houdt overzicht op dossiers, rapportages en archieven. Daardoor blijft de administratie volledig, actueel en vooral betrouwbaar.

Je werkt voor verschillende teams binnen de afdeling. Daardoor spring je regelmatig bij waar extra hulp nodig is. Dat maakt jouw werk afwisselend en dynamisch. Je hebt contact met collega’s over dossiers, wijzigingen en ontbrekende documenten. Ook zorg je dat beschikkingen door de juiste mandaathouder worden ondertekend. Daarna zorg je dat deze bij de juiste aanvrager terechtkomen.

Het werk kan soms hectisch zijn. Vooral aan het einde en begin van het jaar is het extra druk. Dan komen veel aanvragen en administratieve taken tegelijk binnen. Gelukkig werk je nauw samen met collega’s en sta je er nooit alleen voor. Juist in drukke periodes maak jij het verschil met overzicht en structuur.

Waar jij je verder mee bezig houdt:

• Verwerken, scannen en archiveren van fysieke en digitale post.
• Invoeren en controleren van aanvragen en dossierstukken in verschillende systemen.
• Bewaken van documenten die nog ondertekend moeten worden. 
• Behandelen en doorsturen van inkomende e-mails en wijzigingen.
• Versturen van brieven en voorbereiden van documenten voor verzending.

Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Administratieve werkzaamheden voer je zorgvuldig en gestructureerd uit. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken, systemen en collega’s. Daarbij zorg je dat dossiers, post en aanvragen tijdig en correct worden verwerkt. Je bent betrouwbaar in je werk en collega’s kunnen op jou rekenen. Ook maak je digitale systemen snel eigen en sta je open voor nieuwe manieren van werken. Goede communicatie vinden wij belangrijk. Je schrijft duidelijke e-mails en kunt informatie helder overbrengen aan collega’s en externe partijen.

Verder heb je:

• Een mbo-diploma in Administratie, Secretarieel werk, Financieel-administratief werk of een vergelijkbaar vakgebied.
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
• Ervaring met Office-programma’s, zoals Word en Excel.
• Ervaring met of interesse in het werken met digitale systemen en tools.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.

Hybride werken
Bij RVO werken we hybride. Voor deze functie wordt van je verwacht dat je 2-3 keer per week op de RVO-vestiging in Den Haag aanwezig bent. Voor de overige dagen kun je je werk vanaf elke locatie doen (vanuit huis, op één van de RVO-kantoren of elders).

Sollicitatieproces
Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.     

Selectieproces

• Alle binnengekomen cv’s en brieven worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt.
• Binnen 2 werkdagen na sluiting van de vacature ontvang je een reactie.
• De gesprekken zijn gepland op 18 juni 2026 in Den Haag.
• De sollicitatiegesprekken staan in het teken van, de in de vacature genoemde, competenties. Dit doen we a.d.h.v. competentiegerichte vragen. 

Dienstverband
In eerste instantie krijg je een contract voor bepaalde tijd, afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan het zijn dat je een vast contract krijgt. 

Rijkskandidaten

• Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Voeg dan na het ontvangen van de bevestigingsmail van je sollicitatie de aanwijzingsbrief toe bij ‘Extra documenten’.
• Heb je een contract voor onbepaalde tijd, dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering. 

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature heeft geen zin, wij werken met vaste leveranciers.