Over het Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) is de grootste vastgoedbeheerder én opdrachtgever van Nederland. Wij beheren en ontwikkelen vastgoed met maatschappelijke en economische waarde — van rechtbanken en kazernes tot musea en paleizen.

Binnen de directie Transacties & Projecten (T&P) werkt de afdeling Inkoop en Contractmanagement (ICM) aan een betrouwbare en professionele inkoopketen. Jaarlijks gaat het om een inkoopvolume van ruim € 1,5 miljard. De sectie ICM-Ondersteuning (ICMO) zorgt ervoor dat deze processen zorgvuldig, tijdig en consistent worden uitgevoerd.

Jouw rol als Inkoopondersteuner

Als Inkoopondersteuner vervul je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de inkoopprocessen binnen het RVB. Je werkt op het snijvlak van aanvragers, inkopers en leveranciers en zorgt ervoor dat alles administratief en inhoudelijk klopt. Je combineert een zorgvuldige aanpak met analytisch inzicht en hebt oog voor kwaliteit én verbetering.

Je houdt je onder andere bezig met het zorgvuldig behandelen, controleren en goedkeuren van bestelaanvragen, het aanmaken van overeenkomsten en inkooporders in Oracle en het opstellen en verzenden van selectie-, gunnings- en opdrachtbrieven via Docgen en SigningHub. Daarnaast verwerk je aanbestedingsinformatie in systemen zoals TenderNed en Filenet en ben je een aanspreekpunt voor collega’s binnen én buiten de afdeling.

Samen met je collega’s bewaak je de voortgang, signaleer je onvolkomenheden en denk je actief mee over verbeteringen in processen en werkwijzen. Omdat het RVB volop in ontwikkeling is, verandert ook het werk van de sectie. Dat betekent dat jij breed inzetbaar bent binnen ICM-Ondersteuning en meebeweegt met veranderingen in taken en processen. Jouw flexibiliteit en bereidheid om waar nodig bij te springen of nieuwe werkzaamheden op te pakken, maken jou van grote waarde in deze dynamische fase van de Koers.

Wat breng je mee

Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde, inkoop, administratie of bedrijfsvoering. Je hebt ervaring met (controlerende) werkzaamheden binnen een (inkoop)administratie of vergelijkbare omgeving. Je weet goed om te gaan met deadlines en werkdruk, houdt het overzicht en blijft scherp op kwaliteit. Je werkt graag samen, communiceert duidelijk en denkt in oplossingen.

Ervaring binnen de Rijksoverheid en/of het Rijksvastgoedbedrijf en kennis van Oracle of een ander ERP-systeem en ervaring met documentmanagementsystemen is een pré naast inzicht in basisaspecten van inkoop en relevante wet- en regelgeving. Heb je deze kennis (nog) niet volledig, maar ben je leergierig en gemotiveerd om je dit snel eigen te maken, dan nodigen we je nadrukkelijk uit om te reageren. We zorgen voor een goede begeleiding en een passend inwerkprogramma.

Competenties

Je werkt kwaliteits- en resultaatgericht en houdt overzicht, ook als het druk is. Je kunt plannen en organiseren, analyseert vraagstukken zorgvuldig en schakelt makkelijk met verschillende collega’s. Daarnaast ben je klantgericht, flexibel en gericht op samenwerken en verbeteren.

Wat bieden wij

Wij bieden je een veelzijdige functie waarin je verantwoordelijkheid combineert met ruimte om mee te denken en jezelf te ontwikkelen. Je krijgt zicht op de volledige inkoopketen en werkt in een betrokken en professioneel team waarin kennis wordt gedeeld en samenwerking centraal staat.

Je levert een actieve bijdrage aan de veranderopgave van de Koers RVB: slimmer, efficiënter en digitaler werken. We bieden hybride werken, flexibele werktijden en goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een salaris in schaal 8 BBRA, een individueel keuzebudget (IKB) en pensioenopbouw via ABP.

• Het eerste gesprek staat gepland op 8 april en het tweede gesprek op 15 april. Indien gewenst kan onderdeel van de procedure een meeloopmoment zijn, zodat je een goed beeld krijgt van het werk en het team.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we hybride. Dus vanuit kantoor, huis of een andere locatie. Je overlegt met je leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Wij streven naar 50% aanwezigheid op kantoor.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Klik hier als je nieuwsgierig bent naar wat het Rijksvastgoedbedrijf jou te bieden heeft.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken. Hier vind je meer informatie daarover.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.