Jij bent dé drijvende kracht achter het beheren en optimaliseren van het inhuurproces voor externe arbeidskrachten. Als Inkoopadviseur Inhuurdesk maak je onderdeel uit van het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) van Dienst Justitiële Inrichting (DJI).

Het IUC koopt niet alleen in voor DJI, maar ook voor het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). Hierdoor is jouw functie als Inkoopadviseur Inhuurdesk altijd afwisselend en uitdagend. Samen met jouw collega’s verwerk je ongeveer 250 inhuur aanvragen per maand van allerlei functies. Zo kun je o.a. een aanvraag hebben voor psychologen en psychiaters, HR adviseurs, Inkoopadviseurs of ICT’ers.

Bij het Inkoop Uitvoeringscentrum (IUC) DJI draait alles om doelmatige, transparante en rechtmatige inkoop en inhuur. Als Inkoopadviseur ben jij de verbindende schakel tussen interne opdrachtgevers en de markt. Samen met je team ondersteun je de opdrachtgever gedurende het hele inkoopproces – van advies tot administratie. Je begeleidt circa 10 tot 15 inhuurtrajecten tegelijk en werkt hybride, met 1 à 2 vaste teammomenten per week op locatie om kennis te delen en de samenwerking te versterken.

Met jouw bewezen ervaring en expertise in inkoop, bij voorkeur gericht op externe inhuur, ben je een waardevolle schakel die de dynamiek van de arbeidsmarkt voor externe arbeidskrachten volledig begrijpt, inclusief relevante wet- en regelgeving. Met juridisch inzicht en analytisch vermogen kun je niet alleen vlot trends identificeren maar ook heldere rapporten opstellen met betrekking tot externe inhuur. 

Ook ben je betrokken bij het volledige inkoopproces van externe arbeidskrachten. Samen met interne stakeholders, zoals HR, hiring managers en teamleiders, analyseer je de personeelsbehoeften en vertaal je deze naar passende externe inhuuroplossingen. Je stemt de tariefstelling af met leveranciers en sluit overeenkomsten die voldoen aan zowel zakelijke als wettelijke vereisten. Daarnaast draag je zorg voor het monitoren van de prestaties van externe leveranciers en streef je naar optimalisatie van het inhuurproces.

Verder reis je af en toe tussen verschillende locaties en doet klantbezoeken indien nodig. We moedigen hybride werken aan, dit biedt de flexibiliteit om je werk effectief uit te voeren en een goede balans te vinden tussen werk en privé.

Tot slot lever je, net als je collega’s, een actieve bijdrage aan de rechtmatigheidstoetsing voor onze klanten.

• Hbo-werk- en denkniveau;
• Ervaring in het voorbereiden, uitvoeren of begeleiden van inkooptrajecten;
• Maatschappelijk betrokken: jouw werk bij IUC DJI doet ertoe.

Jouw competenties:

• Analytisch sterk;
• Een sterke drive om meer te leren en verder te ontwikkelen;
• Goed in plannen en organiseren;
• Oog voor voortgang en resultaat;
• Collegiale instelling naar je IUC collega’s;
• Klantgerichte instelling naar onze klanten en leveranciers;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal.

Wat bieden wij jou?

• Een inhoudelijk uitdagende functie met maatschappelijke impact;
• Veel ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling;
• Samenwerking met bevlogen professionals binnen een groot, divers netwerk;
• Flexibel en hybride werken voor een gezonde werk-privébalans;
• Een heel leuk team met behulpzame collega’s.

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.