Wil jij een sleutelrol spelen bij de inkoop en het beheren en optimaliseren van ICT-contracten? Vind jij het leuk om te sturen op contractuele afspraken en leveranciersrelaties te onderhouden? Dan zijn we op zoek naar jou! De afdeling Informatievoorziening (IV) van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) is namelijk tijdelijk op zoek naar een ervaren inkoop- en contractmanager.
Als afdeling IV zijn we volop betrokken bij de uitvoering van processen voor subsidieverstrekking en interne dienstverlening op het gebied van kennisontwikkeling. Hiervoor wordt gebruikgemaakt van diverse systemen voor de ondersteuning van de uitvoering van deze processen. En dat kan niet zonder sterke contracten en hechte samenwerkingen met onze leveranciers.
Als inkoop- en contractmanager sta je in het hart van afspraken, verwachtingen en resultaten en bewaak je het overzicht. Jij zorgt ervoor dat het inkoopproces wordt opgestart, waarbij jij het primaire aanspreekpunt bent voor de verantwoordelijke inkoopuitvoeringsorganisaties. Jij zorgt ervoor dat contractuele afspraken worden vastgelegd in contracten en service-level-agreements (SLA’s) en je stuurt op de nakoming daarvan. Daarbij voer je periodiek gesprekken met leveranciers en bewaak je de klanttevredenheid. Wanneer afspraken niet nagekomen worden, of dat dreigt te gebeuren, dan grijp je in, onder andere door het gesprek met de betrokkenen aan te gaan, inclusief de leveranciers. Tevens rapporteer je aan- en adviseer je het management van de afdeling IV over de lopende contracten en de kwaliteit van de geleverde dienstverlening.
De afdeling IV beschikt over diverse contracten, die afgesloten worden via een Europese aanbesteding of via een andere inkoopprocedure. Als inkoop- en contractmanager voer jij de regie op dit proces en zorg je ervoor dat er afspraken worden gemaakt die aansluiten bij de behoefte van de organisatie. Je werkt nauw samen met de collega’s binnen de afdeling en onze collega’s van de uitvoerende afdelingen. Je zorgt ervoor dat de afdeling ontzorgd wordt en dat het werk zijn voortgang kan blijven vinden.
Hybride werken is het nieuwe normaal. Dat vraagt om heldere communicatie, een proactieve houding en het vermogen om relaties – of het nu met leveranciers of collega’s is – op de juiste manier te onderhouden. Jij weet als geen ander hoe belangrijk het is om vertrouwen op te bouwen en dit te behouden.
We staan binnen onze hechte afdeling voor elkaar klaar.
Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.