Tijdelijke opdracht | 16 november 2026 t/m 18 juni 2027 | detachering

Een nieuwe collega die op de eerste werkdag precies weet waar die moet zijn. Een arbeidsovereenkomst die op tijd geregeld is. Een leidinggevende die kan rekenen op duidelijke HR-ondersteuning. En HR-collega’s die dankzij jouw rapportages en signalen verder kunnen.

Daar zorg jij als HR-ondersteuner voor
Bij de Inspectie van het Onderwijs werken we iedere dag aan goed toezicht op het onderwijs. Om dat werk goed te kunnen doen, is het belangrijk dat medewerkers met plezier en vertrouwen kunnen werken en nieuwe collega’s zich vanaf het begin welkom en ondersteund voelen. Professioneel HR-beleid én een zorgvuldige uitvoering daarvan zijn daarbij onmisbaar.

Vanwege zwangerschaps- en ouderschapsverlof zoeken we van 16 november 2026 tot en met 18 juni 2027 een ervaren HR-ondersteuner die snel zijn of haar weg vindt, graag samenwerkt en energie krijgt van organiseren, regelen en verbeteren.

Dit maakt jouw werk interessant
Als HR-ondersteuner zit je dicht op de dagelijkse HR-praktijk. Je hebt veel contact met nieuwe medewerkers, leidinggevenden en HR-collega’s. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt dat afspraken goed en op tijd worden uitgevoerd. Daarmee ben je een belangrijke schakel in het HR-team.

Wat ga je doen?
Zodra een nieuwe medewerker is geselecteerd, neem jij de HR-ondersteuning rond de indiensttreding op je. Je ondersteunt de leidinggevende bij het arbeidsvoorwaardengesprek en informeert de nieuwe collega over de arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Rijk.

Je zorgt dat alle benodigde informatie beschikbaar is voor onder meer de arbeidsovereenkomst, autorisaties en inrichting van de werkplek. Je verwerkt afspraken in P-Direkt, bewaakt de voortgang en zorgt dat alles tijdig wordt ondertekend en verwerkt. Jouw doel: de nieuwe collega kan op de afgesproken startdatum zonder onnodige administratieve obstakels aan de slag.

Daarnaast verwerk je personele mutaties, bijvoorbeeld wanneer medewerkers van functie, afdeling, directie of ministerie veranderen.

Je ondersteunt HR-collega’s met informatie en rapportages uit P-Direkt. Je stelt management- en maatwerkrapportages op voor signalering en advisering en levert drie keer per jaar informatie aan voor de HR-dashboards.

Jij ziet wat er beter kan
Je voert niet alleen uit, maar ziet ook waar HR-processen slimmer, duidelijker of efficiënter kunnen. Je signaleert knelpunten, bespreekt deze met collega’s en doet concrete verbetervoorstellen. Wijzigingen in P-Direkt vertaal je naar onze werkwijze en je helpt collega’s processen daarop aan te passen.

Afhankelijk van de HR-agenda ondersteun je bij HR-projecten. Ook beheer je samen met collega’s de algemene HR-mailbox: je beantwoordt vragen waar mogelijk zelf en zorgt dat andere vragen snel bij de juiste collega terechtkomen.

Met wie werk je samen?
Je wordt onderdeel van de afdeling Mens & Organisatie (M&O), waar de teams HR en L&O samen uit 19 medewerkers bestaan. Binnen het HR-team werk je nauw samen met een HR-ondersteuner en een ondersteuner Werving & Selectie. Daarnaast werk je met strategisch HR-adviseurs, HR-adviseurs en verschillende specialistische adviseurs.

Je komt terecht in een ambitieus en collegiaal team waarin samenwerken belangrijk is. Tegelijkertijd krijg je veel eigen verantwoordelijkheid. Omdat er dagelijks verschillende zaken tegelijk spelen, kunnen we jouw organisatietalent goed gebruiken.

Deze functie past goed bij jou als je plezier haalt uit regelen én verbeteren. Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht wanneer verschillende zaken tegelijkertijd aandacht vragen en vindt het vanzelfsprekend om achter informatie of afspraken aan te gaan als dat nodig is.
Je schakelt gemakkelijk tussen een nieuwe medewerker, een leidinggevende en een HR-collega en je begrijpt dat achter ieder administratief proces uiteindelijk een medewerker zit die op goede HR-dienstverlening rekent.

Daarnaast heb je:
•    mbo+/hbo werk- en denkniveau op het gebied van HR;
•    2 tot 3 jaar ervaring in een vergelijkbare HR-functie;
•    ervaring met de CAO Rijk en het werken met P-Direkt;
•    goede kennis van Microsoft Office, waaronder Outlook, Word, Excel en Teams;
•    het vermogen om knelpunten in HR-processen te herkennen en te vertalen naar concrete verbetervoorstellen.

In je manier van werken herkennen we klantgerichtheid, plannen en organiseren, voortgang bewaken, samenwerken, organisatiesensitiviteit en integriteit.

Herken je jezelf daarin én heb je ervaring met P-Direkt en de CAO Rijk? Dan maken we graag kennis met je.

• De selectiegesprekken vinden plaats op 7 oktober.
• Als je bent aangewezen als een verplichte van-werk-naar-werk-kandidaat dan verzoeken wij je een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Goed om te weten: deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Tijdens het sollicitatieproces kunnen we je LinkedIn-profiel raadplegen.