Je bent een belangrijke partner voor de (senior) HR-adviseurs en werkt nauw samen met managementondersteuners binnen de organisatie. In deze rol ben je een echte teamspeler en vervul je een centrale spilfunctie binnen de afdeling Personeel, Organisatie en Ontwikkeling (PO&O). Samen met collega HR-ondersteuners en (senior) HR-adviseurs draag je actief bij aan een soepel en efficiënt verloop van de werkzaamheden.

Je bent verantwoordelijk voor het zorgvuldig organiseren en bewaken van de administratieve processen rondom de in-, door- en uitstroom van medewerkers. Denk hierbij aan het opstellen van (standaard)brieven, het beheren van de poststroom en het zorgen voor een correcte en tijdige registratie in de personeelsinformatiesystemen, waaronder P-Direkt. Je hebt ervaring met systemen zoals SIMS, TOPdesk en P-Direkt en weet hier goed mee te werken. Je hebt kennis van UWV-gerelateerde processen en weet hier goed mee om te gaan.

Daarnaast onderhoud je contact met externe instanties, zoals het UWV en Justis, en zorg je voor een juiste en volledige administratieve verwerking. Je ondersteunt de HR-adviseurs bij het voorbereiden van complexere vraagstukken en projecten en zorgt ervoor dat personeelsdossiers altijd volledig en up-to-date zijn.

Je hebt een scherp oog voor verbeterkansen: je signaleert knelpunten in de administratieve processen, bespreekt deze met betrokkenen en denkt mee over passende oplossingen. Ook informeer en begeleid je medewerkers bij het toepassen van (nieuwe) richtlijnen, procedures en HR-systemen. Waar nodig verbind je hen met de juiste collega’s, zoals de HR-adviseurs.

• Minimaal een afgeronde relevante mbo-4 opleiding, bijvoorbeeld Personeel en Arbeid;
• Kennis van rechtspositionele ontwikkelingen binnen de Rijksoverheid;
• Kennis van algemene administratieve procedures, richtlijnen en theoretische kennis van administratief beheer;
•Je beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met systemen zoals SIMS en TOPdesk en P-Direkt. Je hebt kennis van UWV-gerelateerde processen en weet hier goed mee om te gaan.
• Je weet van aanpakken en beschikt over een proactieve en verbindende houding. Daarnaast heb je doorzettingsvermogen, waardoor resultaten worden behaald;
• Je werkt zorgvuldig, hebt oog voor detail en inzicht in de samenhang van administratieve en organisatorische processen;
• Je bent omgevingsbewust en beschikt over goede netwerkvaardigheden;
• Samenwerken is voor jou vanzelfsprekend en je bent flexibel in de uitvoering van je werkzaamheden;
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Je reageert adequaat op ad-hoc situaties en behoudt daarbij het overzicht.

Als DTenV willen we een veelzijdige werkgever zijn voor alle groepen in de samenleving. En we zijn dus altijd op zoek naar (toekomstig) medewerkers die het verschil willen maken voor Nederland. We zijn er als onderdeel van de Rijksoverheid van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben.

In de selectieprocedure hebben herplaatsingskandidaten en verplichte Van-Werk-Naar-Werk-kandidaten binnen de Rijksoverheid een voorrangspositie. Mocht je tot één van deze doelgroepen behoren, stuur dan de aanwijzingsbrief met de sollicitatiebrief mee.

Detachering vanuit een Rijksoverheidsorganisatie is ook een optie. Tijdelijk ter beschikking gestelde arbeidskrachten (waaronder uitzendkrachten) worden eveneens uitgenodigd om te solliciteren.

Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig.