Je ondersteunt primair de (senior) HR adviseurs in hun dagelijkse werkzaamheden. Een deel van de werkzaamheden bestaat onder andere uit het zorgvuldig verrichten van administratieve taken op het gebied van in-, door- en uitstroom. HR werkt volgens vaste procedures, bijvoorbeeld op het gebied van werving en selectie, poortwachter dossiers, opleidingen en je kunt deze procedures ook goed uitleggen aan interne en externe klanten.

Daarnaast zorg je ervoor dat alle verplichte indiensttredingsdocumenten worden opgenomen in de personeelsdossiers. Ook ondersteun je bij het publiceren van vacatures, beheer van de HR-mailboxen en beantwoording van vragen die niet op Rijksportaal, Plein of door P-Direkt kunnen worden beantwoord. Je bewaakt de voortgang in het proces en signaleert het tijdig als dingen niet lopen volgens afspraak of als documenten niet tijdig worden aangeleverd. Je bent het eerste aanspreekpunt voor sollicitanten met vragen over de sollicitatieprocedure, en informeert vacaturehouders proactief over de voortgang van het wervingsproces, vraagt eventueel ontbrekende informatie op bij sollicitanten, plant en organiseert gesprekken en je nodigt daarvoor de selectiecommissie en kandidaten uit.

We zoeken een collega die behulpzaam, accuraat en flexibel is, en goed kan concentreren. Je bent in staat om focus te houden en kunt snel schakelen. Je bent in staat om prioriteiten te stellen, zonodig in overleg met je collega’s. Je stemt af en vraagt hulp als het nodig is. Je beantwoordt vragen op basis van bestaand beleid. Wanneer een vraag niet voor jou bestemd is, weet je naar wie je de vraag moet doorverwijzen. Je bent een kei in het werken met MS Office programma's. Of je leert jezelf snel nieuwe programma's aan die daarop lijken. Daarnaast beschik je over goede schriftelijke als mondelinge communicatieve vaardigheden.

Verder heb je

• Een afgerond mbo 4 diploma in een HR richting. 
• Tenminste drie jaar in de procesmatige en administratieve ondersteuning. 
• Brede kennis van bedrijfsprocessen en op hoofdlijnen van relevante wet- en regelgeving rondom personeelszaken. 
• Ervaring met HR-onderwerpen en werken in teamverband. 
• Ervaring met P-Direkt is een pre.

Word je hier enthousiast van? In dat geval nodigen we je uit om te reageren. Je kunt reageren met je cv en motivatie met vermelding van vacaturenummer tot en met 13 september 2026 via [email protected]

Jouw reactie kun je richten aan Egon ten Oever, afdelingshoofd HR, Procesondersteuning, Facilitair en Secretariaat. De vacature staat gelijktijdig intern en extern vacant en bij gelijke geschiktheid hebben de AP- medewerkers voorrang.

De verdere procedure is als volgt:

• Je ontvangt een ontvangstbevestiging. 
• Binnen een week na de sluitingsdatum maken wij een eerste selectie en hoor je of we je uitnodigen voor een gesprek. 
• De eerste ronde gesprekken vinden plaats op dinsdag 22 september en donderdag 24 september. Wij vragen je om hiermee rekening te houden. 
• Na het eerste gesprek, bepalen we of we een tweede gespreksronde houden, waarna een arbeidsvoorwaardengesprek volgt. 
• Het opvragen van referenties kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 

Voor meer informatie over de functie kun je het functieprofiel Medewerker Verwerken en Behandelen raadplegen en/of contact opnemen met Egon ten Oever, afdelingshoofd HR, Procesondersteuning, Facilitair en Secretariaat via telefoonnummer 06-48100091. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met de afdeling HR via e-mailadres [email protected]

Voor het in behandeling nemen van je sollicitatie, verwerken wij je persoonsgegevens. Wil je hier meer over weten? Lees dan onze privacy verklaring voor sollicitanten via: U solliciteert bij de AP | Autoriteit Persoonsgegevens  

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.