Collega’s van allerlei afdelingen, managers, sollicitanten, HR-adviseurs en recruiters: allemaal weten ze jou te vinden. Zeker niet alleen voor administratieve ondersteuning; jij pakt ook een adviesrol en denkt met je gesprekspartner mee over de mogelijkheden rondom de HR-vraag. En die kan over van alles gaan. Als HR-medewerker buig jij je over de meest uiteenlopende onderwerpen rondom personeelszaken.

Jouw baan
Adviseren over alle HR-vragen van medewerkers. Veel contact met uiteenlopende collega’s. En werken bij een organisatie waar veel aandacht is voor de mens, en waar jij dus een grote bijdrage kunt leveren aan een fijne werkomgeving. Dat zijn de ingrediënten die jouw rol zo mooi maken. Extra bijzonder? Ons team bestaat uit de personeelsadministratie en onze frontoffice Info Personeel. Afwisseling gegarandeerd! Plus: in deze brede rol ontwikkel jij je (nóg) verder in het vakgebied.

Met jouw collega’s pak je de administratieve en uitvoerende taken op rondom het personeelsbeleid en -ontwikkelingen. Denk hierbij aan het voeren van informatiegesprekken met nieuwe collega’s, het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het maken van interne HR-brieven en het plaatsen van vacatures. Managers komen rechtstreeks naar jou met een opdracht, en rekenen op jou voor een correcte afhandeling. Of voor de juiste ondersteuning. Zo signaleer jij bijvoorbeeld als er een contract afloopt, of als een sollicitatiedatum van een vacature verstrijkt. Je leest het: jij bent een essentiële schakel in onze HR-processen!

Het komende jaar implementeren wij ons nieuwe systeem voor HR/Payroll: AFAS. Wij zijn daarom op zoek naar iemand die ons team tijdelijk komt versterken. Vanaf de startdatum voor 1 jaar.

Dit bieden wij

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.090,42 en € 4.338,84 (schaal 8) op basis van 36 uur per week. Dit is exclusief het Individueel Keuze Budget van ongeveer 22% van je bruto maandsalaris, dat je onder meer kunt inruilen voor extra vrije dagen.
• Een budget van € 6.000 per 5 jaar voor opleidingen. Daarnaast zijn er andere leermogelijkheden, want we vinden jouw ontwikkeling belangrijk. Je kunt het budget ook gebruiken voor onder meer vitaliteitsverlof.
• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%, tot aan het einde van je schaal.
• Een goede pensioenregeling waaraan de provincie meebetaalt.
• Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer en dienstreizen bij gebruik van ov.
• Een baan waarbij je samen met je collega’s bepaalt waar je werkt. Dat kan deels thuis en deels op onze locatie in het centrum van Haarlem met allerlei verschillende werkplekken.
• Ook zorgen wij voor een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen, zodat je jouw thuiswerkplek goed kunt inrichten.

En dat is nog niet alles. Lees op www.noord-holland.nl/werkenbij waar je als collega bij Noord-Holland verder op kunt rekenen.

Hier ga jij werken
Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collega’s in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor bijna 3 miljoen Noord-Hollanders. Daarbij gaat het er innovatief aan toe. We stimuleren en faciliteren, woningbouw, smart mobility, de energietransitie, grootschalige natuurontwikkeling en de nieuwste technologieën zoals slimme apps. En ook jóuw toekomst staat bij ons centraal. Je krijgt alle ruimte om te kiezen welke kant je op wilt en om je ambities waar te maken. Wij ondersteunen je hierbij.

Jouw in totaal 12 collega’s zetten zich gezamenlijk in voor een goed georganiseerde HR-keten. Belangrijk daarbij vinden we een soepele samenwerking en korte lijntjes. We werken dan ook voornamelijk op kantoor. Een dag thuiswerken? Dat kan natuurlijk. Maar geloof ons: een fijne werkplek in hartje Haarlem en de vrijheid om tijdens de lunch een frisse neus te halen in het centrum of juist in het oudste stadsbos van Nederland: dat is heel veel waard.

Dit ben jij

• Goed in communiceren en adviseren: je bent een goede gesprekspartner voor collega’s op allerlei niveaus en neemt daarbij een sterk adviserende rol in; dat betekent dat je helder uitlegt wat de kaders zijn en meedenkt over de mogelijkheden.
• Initiatiefrijk: je denkt vooruit en komt proactief met verbetervoorstellen, of dat nu gaat over de werkprocessen in ons team of over HR-facetten.
• Flexibel: je kunt goed met veranderingen omgaan en vindt het leuk om nieuwe ontwikkelingen mee vorm te geven.
• Nauwkeurig: je hebt een gestructureerde werkhouding en bent scherp op het correct communiceren van informatie. Bovendien ga je integer om met gevoelige gegevens.
• Samenwerkingsgericht en dienstverlenend: je kunt goed in teamverband werken en krijgt er energie van om collega’s verder te helpen.

Verder heb je:

• Mbo 4- of hbo-niveau.
• Minstens 2 jaar ervaring in HR. Heb je ook ervaring met het verwerken van personeelsadministratie? Dan is dat mooi meegenomen.
• Cijfermatig inzicht. Zo begrijp je financiële gegevens snel en kun je financiële vragen, zoals over berekeningen van salarissen of andere regelingen, correct beantwoorden.
• Een goede beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• De handigheid om met digitale systemen te werken of je dit snel eigen te maken, zoals Microsoft 365-programma’s en ons personeelsinformatiesysteem.

Word onze nieuwe collega
Reageer uiterlijk 3 februari 2026 via de solliciteer direct button en upload je cv en motivatiebrief. Je kunt je sollicitatie richten aan Georgette van Gugten, unitmanager Personeel en Salarisadministratie. Wil je eerst meer informatie over de functie? Bel of app dan met Angela Koster, coördinator Personeelsadministratie, via 06 – 31 68 82 68. Vragen over de procedure? Stel ze aan onze collega’s van de Servicedesk Info Personeel, via 023 - 514 52 22 keuze 3.

Goed om te weten

• Wij werken voor alle Noord-Hollanders. En dat kunnen we het beste doen als wij een afspiegeling vormen van de bevolking van de provincie. Daarom streven wij naar diversiteit in onze teams.
• Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet wenselijk.