Jouw werk als HR medewerker is zeer divers. Je ondersteunt bij het wervings- en selectieproces. Je belt sollicitanten en plant de sollicitatiegesprekken in en doet hiervoor het agendabeheer. Je ontvangt de sollicitanten voor de sollicitatiegesprekken. En als zij vervolgens bij ons parket starten zorg je ervoor dat alles op HR gebied goed geregeld is. Dit doe je door het administratief verwerken van de indiensttreding, het coördineren en regelen van introductiebijeenkomsten en het zorgdragen van een goede onboarding. Elke medewerker heeft tenslotte recht op een warm welkom. Deze werkzaamheden vragen om regelmatige aanwezigheid op kantoor.

Je houdt personeelsdossiers bij en zorgt ervoor dat deze up-to-date en compleet zijn. Het verwerken van formatie en personele mutaties doe je nauwkeurig en tijdig. Daarnaast voer je periodieke personele controles uit om te controleren of alle informatie klopt.

Je houdt dagelijks de algemene HR-mailbox bij. Je beantwoordt zelfstandig algemene vragen en zet complexere vragen door naar de juiste personen. Ook beheer je de opleidingsadministratie en zorg je ervoor dat alle gegevens correct zijn ingevoerd. Je ondersteunt bij HR projecten en maakt diverse rapportages die gaan over verzuim, indiensttreding en uitdiensttreding.

Samen met de 4 HR-adviseurs vorm je het HR team van Parket CVOM. Door jouw inzet, betrokkenheid en resultaatgerichtheid op de administratieve HR taken zorg je ervoor dat de HR-adviseurs zich kunnen concentreren op hun kerntaken en dat het HR team gezamenlijk bijdraagt aan de doelstellingen van het Parket.

Je hebt uitstekende vaardigheden in plannen en organiseren. Deze zijn essentieel voor het ondersteunen van de HR adviseurs. Je toont proactiviteit: je voelt je verantwoordelijk, je neemt initiatief en werkt graag samen. Daarbij vind je het leuk om te schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en deze zelfstandig te prioriteren. Dit is belangrijk voor de ondersteuning van instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers. Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail. Dit is essentieel bij het aanmelden van nieuwe medewerkers, het controleren van arbeidsovereenkomsten, het verwerken van personele mutaties en het bijhouden van personeelsdossiers. Maar ook klantgerichtheid is belangrijk voor deze functie. Van nature geeft het je energie als je andere mensen kunt helpen.

• Je beschikt over een MBO niveau 4 diploma, bij voorkeur in HR of secretariële/ administratieve richting;
• Je hebt twee jaar ervaring opgedaan als managementassistent of als HR medewerker;
• Je hebt kennis van MS Office, met name van Word en Excel.

• De functie is ingeschaald in schaal 7 (minimaal € 3.097,95 en maximaal € 3.984,50 bruto bij een 36-urige werkweek) van CAO Rijk (miv 01-07-2026). Plaatsing in een aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden;
• De contractduur is in beginsel één jaar. Indien je momenteel een vast dienstverband binnen de Rijksoverheid hebt, zal hier uiteraard rekening mee worden gehouden.
• Het betreft een functie voor 28 uur;
• Verwacht wordt dat de arbeidstijd verdeeld wordt over minimaal 4 dagen;
• Thuis werken behoort in overleg met de leidinggevende tot de mogelijkheden, uitgangspunt hierbij 50% van de arbeidstijd op kantoor en 50% thuis. Hierbij wordt flexibiliteit gevraagd voor de aanwezigheid op kantoor in verband met bijvoorbeeld sollicitatiegesprekken;
• Voor deze functie is een screening van toepassing;
• De gesprekken vinden plaats op 26 augustus 2026.

Meer informatie
Wil je meer weten? Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Yvonne Metzler (Afdelingshoofd Bedrijfsvoering) via telefoonnummer 06-21190871 of via e-mail [email protected]. Of met Sytse van Heijst (Senior HR Adviseur).

Sollicitatieprocedure
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Sytse van Heijst (Senior HR Adviseur) via e-mail [email protected] of via telefoonnummer 06-50093940.

Sollicitatiewijze
Je kunt je motivatiebrief en cv uploaden tot en met 22-08-2026 via de sollicitatieknop.