Ben jij een facilitaire people manager die teams weet te motiveren, te ontwikkelen, overzicht heeft en sturing geeft vanuit een sleutelrol aan facilitaire processen en projecten? Ben jij een verbinder die goed is in relaties? Dan is deze baan bij de PI Zuid – Oost zeker iets voor jou!

Want hier zorg jij samen met je team voor een professionele en gastvrije, duurzame en data gedreven dienstverlening. Je staat met je team, partners en leveranciers midden in een maatschappelijk belangrijk speelveld rondom Justitie en Veiligheid. Hier geef je mensen die ‘afstand tot de arbeidsmarkt hebben’ ook veel ruimte.

Als Hoofd facilitaire dienst ben jij dé drijvende kracht achter optimale facilitaire dienstverlening en gastbeleving binnen de PI Zuid - Oost.

Je leidt en motiveert het facilitaire team en bent het aanspreekpunt voor het management en gebruikers. Je bewaakt processen, budgetten en kwaliteit en schakelt flexibel mee met de ontwikkelingen en huisvestingsprojecten.

Softservices worden uitgevoerd door je team en contractpartijen. Het gebouw- en technisch beheer ligt bij het Rijksvastgoedbedrijf, waarmee je nauw gaat samenwerken. Je werkt samen met verschillende interne en externe partijen op een integrale manier waarbij jij de katalysator bent.

Jij bent verantwoordelijk voor een goede en professionele dienstverlening aan onze gebruikers en bent tevens de gesprekspartner voor het MT van de diverse klantorganisaties. Je bent portefeuillehouder van een specifiek product of dienst. Samen met andere portefeuille houdende FM’ers en productmanagers, denk je en werk je mee in (Europese) aanbestedingen.

Je werkt op de locaties Evertsoord en Roermond nauw samen met het eigen facilitaire team en de coördinatoren facilitaire zaken. Je neemt de personeelstaken voor je rekening zoals functioneringsgesprekken en de werving van nieuwe collega’s. Je zorgt voor teamontwikkeling en proactieve samenwerking.

Voor de locaties die jij onder je hoede hebt, draag je mede vanuit het gezichtspunt van de klant bij aan de totstandkoming van de (meerjaren)onderhouds- en vervangingsplannen en je maakt hierover afspraken met externe dienstverleners. Hierin werk je nauw samen met onder andere het Rijksvastgoedbedrijf, Rijkschoonmaakorganisatie, Rijksbeveiliging, ICT partijen, externe contractpartners en leveranciers.

Je bent een verbindende leider die overzicht houdt en processen efficiënt organiseert. Je hebt ervaring met het aansturen van teams binnen een complexe omgeving en schakelt makkelijk tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Verder:

• HBO-diploma, bij voorkeur Facility Management of Hoge Hotelschool;
• Aantoonbare leidinggevende ervaring (3 jaar of meer);
• Uitgebreide kennis en ervaring van facilitaire dienstverlening binnen een (semi) publieke organisatie (liefst Rijksoverheid en eventueel ook daarbuiten);
• Bekendheid met Rijkshuisvestingsstelsel en relevante wet- en regelgeving;
• Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve houding;
• Je beschikt over een grote dosis humor.

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.