Om doelgericht voortuitgang te boeken moet de Defensieorganisatie tijdig de juiste keuzes maken en deze naar de praktijk vertalen. Ben jij een gedreven, daadkrachtige en resultaatgerichte manager, die een passie heeft voor bedrijfsvoering, het in stand houden en verbeteren van de bedrijfsprocessen?
 
Als Hoofd van de afdeling Bedrijfsvoering (BV) binnen de Staf van het Coordinatiecentrum Expertise Arbeidsomstandigheden & Gezondheid (CEAG) zorg je voor efficiënte en effectieve bedrijfsvoering. Je ondersteunt het management bij het continueren van de bedrijfsvoering, draagt bij aan de bedrijfscontinuïteit van het CEAG in een dynamische context en geeft leiding aan de afdeling BV die momenteel uit 9 medewerkers bestaat.

Wat ga je doen?
Je bent de verbindende schakel tussen beleid en uitvoering. Je vertaalt de organisatiedoelstellingen naar werkbare processen en zorgt ervoor dat plannen niet op papier blijven staan, maar daadwerkelijk tot resultaat en uitvoering leiden. Daarbij geef je richting aan de Planning & Control-cyclus en bewaak je de samenhang tussen die gestelde doelen, middelen en prestaties. Je coördineert de totstandkoming van het bedrijfsplan en zorgt ervoor dat dit plan niet alleen inhoudelijk sterk is, maar ook realistisch en uitvoerbaar binnen de beschikbare capaciteit en budgetten, voor de staf en de regio’s waarin het CEAG georganiseerd is.

Je hebt oog voor de continuïteit van de organisatie. Je creëert de randvoorwaarden die nodig zijn om producten en diensten betrouwbaar en efficiënt te leveren en zorgt dat vraag, aanbod, capaciteit en financiële kaders in balans zijn en blijven. Projecten worden onder jouw regie niet alleen succesvol gerealiseerd, maar ook duurzaam geborgd in de reguliere bedrijfsvoering. Je ontwikkelt en analyseert de vereiste management- en stuurinformatie zodat het management kan sturen op basis van actuele en relevante inzichten.

Je ondersteunt de directie en het management bij beleids- en bedrijfsvoering vraagstukken. Je fungeert als een stevige en constructieve sparringpartner, die kritisch meedenkt, alternatieven aandraagt en helpt bij het maken van weloverwogen keuzes. Tegelijkertijd geef je leiding aan de afdeling BV en zorg je voor een veilige, resultaatgerichte werkomgeving waarin collega’s zich ontwikkelen en gezamenlijk bijdragen aan en verantwoordelijkheid nemen voor de organisatiedoelen.

Een succesvol Hoofd Bedrijfsvoering weet risico’s tijdig te signaleren en ziet kansen om processen, samenwerking en resultaten naar een hoger niveau te tillen. Je beschikt over analytisch vermogen, weet complexe vraagstukken snel te doorgronden en kunt deze vertalen naar concrete acties. Met jouw verbindende en communicatieve werkwijze inspireer en motiveer je anderen.

Verder beschik je over:
• Afgeronde HBO/WO-opleiding, waarbij Bedrijfskunde een pre is;
• Je hebt ervaring met bedrijfsvoering en financiële processen in een overheidsomgeving;
• Je hebt eerder al leiding gegeven;
• Ervaring met Microsoft Office en in het bijzonder Excel op expert niveau;
• Het geniet de voorkeur indien je al (bij voorkeur minimaal 2 jaar) werkervaring hebt opgedaan bij Defensie.

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Deze vacature staat niet open voor acquisitie.

De Nederlandse nationaliteit is vereist. Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands.