Wil jij bijdragen aan een stabiele financiële administratie binnen het ministerie Justitie en Veiligheid en Asiel en Migratie? Als Functioneel Beheerder Oracle EBS in Den Haag zorg je dat systemen blijven aansluiten bij de praktijk én gebruikers. Jij maakt impact met jouw expertise.

Als functioneel beheerder Oracle EBS richt je je op het ondersteunen van bedrijfsprocessen door het optimaal laten functioneren van ons systeem.  Je bent verbinder tussen gebruikers, business en de technisch applicatiebeheerder. Taken omvatten onder meer het ondersteunen en begeleiden van onze gebruikers, het adviseren over de inrichting van onze applicatie, het uitvoeren van acceptatietesten en autorisatiebeheer. Bij al deze werkzaamheden houd je rekening met de geldende kaders rondom informatiehuishouding, beveiliging en privacy. Je voert onder meer de volgende taken uit:

•  Gebruikersondersteuning: dagelijks beheerder en eerste aanspreekpunt Oracle EBS;
•  Ondersteunen en eventueel mede-coördinatie van acceptatietesten;
•  Opstellen van handleidingen en werkinstructies;
•  Vertalen van organisatiewijzigingen in ons systeem;
•  Begeleiden van nieuwe functionaliteiten in ons systeem.

Je maakt deel uit van een betrokken team van zes functioneel beheerders. Jullie vallen onder het team Kwaliteit en Verantwoording van het Financieel Dienstencentrum en werken samen aan een toekomstbestendige informatievoorziening. Om je functie goed uit te oefenen stem je af met onze systeemeigenaar, de technisch systeembeheerders en collega’s van andere afdelingen van het FDC. 

•  Hbo-werk- en denkniveau;
•  Minimaal 3 jaar ervaring met functioneel beheer van Oracle EBS;
•  Ervaring met het testen van wijzigingen/nieuwe functionaliteiten in dit systeem;
•  Kennis van financiële administratie: denk hierbij aan inkoop, crediteuren en debiteuren;
•  De vaardigheid om zelfstandig verbeteringen te signaleren en door te voeren;
•  Een communicatiestijl waarmee je een brug slaat tussen systeem en proces;
•  Servicegerichte houding: je haalt er voldoening uit om gebruikers te ondersteunen zodat zij hun werk prettig kunnen uitvoeren;
•  Je bent stressbestendig, accuraat, je kan goed analyseren en je bent goed in staat te prioriteren. 

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• De sluitdatum van de vacature is 02 oktober 2025, de 1e gesprekken staan gepland in week van 20 oktober 2025. 
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.