Wil jij de kwaliteit van onze financiële administratie naar een hoger niveau tillen? Als Adviseur Kwaliteit en Processen in Den Haag of Veenhuizen optimaliseer je werkwijzen, geef je advies en voer je verbeteringen door die echt het verschil maken. Door jouw bijdrage verbeteren wij stap voor de stap de kwaliteit van onze financiële administratie.

Binnen het team Kwaliteit werk je aan het structureel verbeteren van de financiële administraties van onderdelen van Justitie en Veiligheid (JenV) en Asiel en Migratie (AenM). Je pakt knelpunten aan, analyseert de processen en vertaalt bevindingen naar praktische verbeteringen en helpt deze ook door te voeren. Je bent in staat om zowel risico’s te herkennen als de bijbehorende beheersmaatregelen te definiëren. Ook ondersteun je in hoe we verantwoording afleggen vanuit het FDC naar de klanten, de accountant en de interne toezichthouders.

Samen met je collega’s zorg je ervoor dat structurele verbeteringen ook daadwerkelijk worden doorgevoerd. Verbeteringen die voortkomen uit onder meer onderzoeken van zowel in- als externe organisaties. Hierbij schakel je veel met andere teams binnen het Financieel Dienstencentrum (FDC), zoals het cluster Interne Controle en de afdelingen Financiële Verantwoording, Grootboek en Bestellen tot en met Betalen. Je bereikt resultaten door een gestructureerde projectmatige aanpak. 

Verantwoordelijkheden:

• Procesonderhoud en -verbetering: je beheert en onderhoudt onze processen en bijbehorende werkinstructies. Je draagt bij aan veranderingen in deze processen als gevolg van onder meer gewijzigde regelgeving of nieuwe (technologische) ontwikkelingen;
• Advisering: je adviseert managers en collega’s over kwaliteitsborging en risicobeheersing. Dit doe je onder meer door het actief bewaken van onze ‘kwaliteitsagenda’;
• Projectmanagement: je initieert, neemt deel of leidt zelf projecten gericht op verbetering van de financiële administratie.

• Je hebt hbo-werk- en –denkniveau;
• Je bent in staat om complexe vraagstukken te vertalen naar concrete adviezen én deze zelf en met andere collega’s van het FDC uit te voeren;
• Je hebt een kritische en onafhankelijke houding en bent praktisch ingesteld;
• Je hebt aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie, bij voorkeur in een complexe financiële organistie;
• Je bent bekend met risicomanagement;
• Je communiceert duidelijk en zorgvuldig in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

Competenties:

• Omgevingsbewustzijn;
• Analyseren;
• Samenwerken;
• Plannen en organiseren.

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Let op: de gesprekken vinden plaats op maandag 06 oktober 2025.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.