Als Functionaris Gegevensbescherming ben jij de onafhankelijke en deskundige partij die toeziet op de naleving van privacywetgeving binnen het COA. Je adviseert gevraagd en ongevraagd over privacyvraagstukken en zorgt ervoor dat privacy-awareness, voortgang en naleving blijvend op de agenda staan.
Je verzorgt analyses en rapportages over het zorgvuldig omgaan met gegevens en privacyverplichtingen. Op basis daarvan doe je voorstellen om privacyrisico’s te minimaliseren. Ook adviseer je bij datalekken en onderhoud je, waar nodig, het contact met de Autoriteit Persoonsgegevens.
Daarnaast adviseer je bij DPIA’s, contracten en afspraken met interne en externe partijen. Je ziet erop toe dat processen en systemen voldoen aan de geldende privacywetgeving en dat het COA zijn verplichtingen richting de Autoriteit Persoonsgegevens en andere relevante autoriteiten nakomt.
Conform de AVG ben je adviseur én intern toezichthouder op privacygebied. Je rapporteert direct aan het bestuur en de directie en speelt daarmee een sleutelrol in het waarborgen van privacy-compliance binnen de organisatie. Extern ben je de vooruitgeschoven post richting de Autoriteit Persoonsgegevens.
Concreet houd jij je bezig met:
- toezien op de naleving van privacywetgeving binnen het COA;
- gevraagd en ongevraagd adviseren over privacy-aangelegenheden;
- vergroten van privacybewustzijn binnen de organisatie;
- signaleren van privacyrisico’s en adviseren over passende maatregelen;
- adviseren bij DPIA’s, contracten en afspraken met interne en externe partijen;
- adviseren bij datalekken en onderhouden van contact met de Autoriteit Persoonsgegevens;
- opstellen van analyses en rapportages over privacyverplichtingen en zorgvuldig gegevensgebruik;
- samenwerken met de Autoriteit Persoonsgegevens en Functionarissen Gegevensbescherming van andere departementen, in het bijzonder de Functionaris Gegevensbescherming van Justitie en Veiligheid;
- beantwoorden van vragen van betrokkenen over persoonsgegevens en hun rechten en plichten op het gebied van privacy.