Formatieboekhouder

Ministerie van Defensie
  • Utrecht - Kromhoutkazerne  -  route
  • Mbo - 3
  • 38 uur
  • €3.035 - €4.205 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 17 juli 2025
  • Tijdelijke aanstelling
Kenmerk: 602449, Plaatsingsdatum: 2 juli 2025

Wil jij je bijdrage leveren aan een solide fundament van Defensie. Een organisatie die volop in beweging en ontwikkeling is. Overal in de organisatie worden de schouders eronder gezet om onze Hoofdtaak 1 in te kunnen vullen, te beschermen wat ons dierbaar is! Dat doen we met meer dan 75.000 medewerkers, burgers, militairen, reservisten, in het gehele koninkrijk, maar ook daarbuiten. In de komende jaren zullen dit er alleen maar meer worden. Ons team Organisatie & Formatie vervult hierbij een niet te onderschatten rol. Vanuit P&O perspectief ligt het accent in deze baan op de O-zijde van P&O. Je gaat aan de slag in een ervaren team, met veel kennis van de organisatie. Vind je het leuk om samen met je collega’s een bijdrage te leveren aan een goede organisatie-inrichting dan zal je je snel op je plek voelen.

Na een gedegen inwerkperiode weet jij de weg in onze systemen en zorg je ervoor dat mutaties op organisatorisch gebied op de juiste wijze verwerkt worden. DCO&F zorgt ervoor dat het functiegebouw actueel is en dat we het overzicht weten te bewaren. Denk hierbij aan nieuwe functies, aangepaste functieniveaus, uitbreidingen in de formatie, er zijn tal van zaken die bijgehouden moeten worden. Dat gaat niet vanzelf, en daar kom jij in beeld!

Solliciteer direct of lees snel verder!

Waar ga je werken?
Je gaat in een burgerfunctie aan de slag bij het team Formatieboekhouding van het Dienstencentrum Organisatie en Formatie (DC O&F) van de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) van het Defensie Ondersteuningscommando.

Je standplaats is Utrecht en er is een mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
Bij DC O&F werken momenteel 15 formatieboekhouders onder leiding van een Teamleider. Daarnaast heb je zo’n 38 collega’s die werken als Organisatie & Formatieadviseurs. Zij houden zich met name bezig met het ontwerpen en optimaliseren van de organisatie.

Je rapporteert aan de Teamleider en samen met je collega’s zorg je ervoor dat mutaties correct en tijdig verwerkt worden. Dat kan in een grote en complexe organisatie zoals Defensie soms best even puzzelen zijn. Maar je kunt altijd terugvallen op je collega’s en je teamleider. Bovendien ga je voor een of meerdere specifieke defensieonderdelen aan de slag. Deze focus maakt het makkelijker om de benodigde organisatiekennis op te bouwen en met stakeholders af te stemmen.

Wat ga je doen?
Je ondersteunt het Organisatie & Formatie proces met het beheer van (P&O-deel)administraties. Je primaire werkzaamheden bestaan uit het verzamelen, controleren, verifiëren en muteren van aangeleverde (basis)gegevens. Dat betekent meer dan eens dat je in de telefoon moet klimmen om aanvullende informatie in te winnen en om toelichting te vragen. Dat verlangt dat je moet zorgen voor een goed contact met de interne klant(en). Afstemming met je teamleider en binnen het team over de achtergronden en ontwikkelingen hoort er ook bij. Daarnaast bestaat je werk uit:

  • Bijdragen aan de inrichting en/of doorontwikkeling van de administratie;
  • Deelnemen aan opstellen en uitvoeren van testen bij de oplevering van nieuwe releases en/of systemen en beoordeelt de werking;
  • Doen van verbetervoorstellen voor inrichting systemen, processen, procedures en voorschriften;
  • Oppakken van voorkomende administratief ondersteunende O&F-werkzaamheden.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
De DPOD is één van de divisies van het DOSCO. De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep.

De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereed stelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando’s (OPCO’s) kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie.

Je gaat aan de slag bij het Dienstencentrum Organisatie- en Formatieadvies (DCO&F). Zij adviseren over organisatievraagstukken en begeleiden en ondersteunen de functiewaarderingsautoriteit van Defensie. Daarbij zorgt het team Formatieboekhouding voor het borgen van organisatiegegevens van Defensie. Een afdeling met ca. 60 enthousiaste collega's. 

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.


Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

De heer C. Bosch, Teamleider Formatieboekhouding 06-30059368

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Mevrouw A.P. Vermeulen, MSc P&O-adviseur 06-26145588

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Cookies op WerkenbijdeOverheid.nl

WerkenbijdeOverheid.nl maakt gebruik van cookies voor metingen van webstatistieken en voor verbeteren van de website.