Wil jij je bijdrage leveren aan een solide fundament van Defensie. Een organisatie die volop in beweging en ontwikkeling is. Overal in de organisatie worden de schouders eronder gezet om onze Hoofdtaak 1 in te kunnen vullen, te beschermen wat ons dierbaar is! Dat doen we met meer dan 75.000 medewerkers, burgers, militairen, reservisten, in het gehele koninkrijk, maar ook daarbuiten. In de komende jaren zullen dit er alleen maar meer worden. Ons team Organisatie & Formatie vervult hierbij een niet te onderschatten rol. Vanuit P&O perspectief ligt het accent in deze baan op de O-zijde van P&O. Je gaat aan de slag in een ervaren team, met veel kennis van de organisatie. Vind je het leuk om samen met je collega’s een bijdrage te leveren aan een goede organisatie-inrichting dan zal je je snel op je plek voelen.
Na een gedegen inwerkperiode weet jij de weg in onze systemen en zorg je ervoor dat mutaties op organisatorisch gebied op de juiste wijze verwerkt worden. DCO&F zorgt ervoor dat het functiegebouw actueel is en dat we het overzicht weten te bewaren. Denk hierbij aan nieuwe functies, aangepaste functieniveaus, uitbreidingen in de formatie, er zijn tal van zaken die bijgehouden moeten worden. Dat gaat niet vanzelf, en daar kom jij in beeld!
Solliciteer direct of lees snel verder!
Waar ga je werken?
Je gaat in een burgerfunctie aan de slag bij het team Formatieboekhouding van het Dienstencentrum Organisatie en Formatie (DC O&F) van de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) van het Defensie Ondersteuningscommando.
Je standplaats is Utrecht en er is een mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
Bij DC O&F werken momenteel 15 formatieboekhouders onder leiding van een Teamleider. Daarnaast heb je zo’n 38 collega’s die werken als Organisatie & Formatieadviseurs. Zij houden zich met name bezig met het ontwerpen en optimaliseren van de organisatie.
Je rapporteert aan de Teamleider en samen met je collega’s zorg je ervoor dat mutaties correct en tijdig verwerkt worden. Dat kan in een grote en complexe organisatie zoals Defensie soms best even puzzelen zijn. Maar je kunt altijd terugvallen op je collega’s en je teamleider. Bovendien ga je voor een of meerdere specifieke defensieonderdelen aan de slag. Deze focus maakt het makkelijker om de benodigde organisatiekennis op te bouwen en met stakeholders af te stemmen.
Wat ga je doen?
Je ondersteunt het Organisatie & Formatie proces met het beheer van (P&O-deel)administraties. Je primaire werkzaamheden bestaan uit het verzamelen, controleren, verifiëren en muteren van aangeleverde (basis)gegevens. Dat betekent meer dan eens dat je in de telefoon moet klimmen om aanvullende informatie in te winnen en om toelichting te vragen. Dat verlangt dat je moet zorgen voor een goed contact met de interne klant(en). Afstemming met je teamleider en binnen het team over de achtergronden en ontwikkelingen hoort er ook bij. Daarnaast bestaat je werk uit:
- Bijdragen aan de inrichting en/of doorontwikkeling van de administratie;
- Deelnemen aan opstellen en uitvoeren van testen bij de oplevering van nieuwe releases en/of systemen en beoordeelt de werking;
- Doen van verbetervoorstellen voor inrichting systemen, processen, procedures en voorschriften;
- Oppakken van voorkomende administratief ondersteunende O&F-werkzaamheden.