Bijdragen aan de uitvoering van het subsidietraject van beleidsrijke, complexe subsidieregelingen. Het controleren van projectbegrotingen, projectverantwoordingen en het financieel adviseren van aanvragers bij het indienen van projectvoorstellen. Dat is jouw belangrijkste taak als financieel subsidieadviseur bij de Dienst Uitvoering Subsidies aan Instellingen (DUS-I) van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). DUS-I voert zowel subsidies van het ministerie van VWS als van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) uit. Op ons kantoor in Den Haag en vanuit huis draag jij eraan bij dat subsidies volgens de geldende wet- en regelgeving en financiële kaders worden ingediend, beoordeeld en verstrekt. Jij zet je dagelijks in voor maatschappelijk belangrijke thema’s op het gebied van onderwijs, gezondheid en sport.
Wat ga je doen als financieel subsidieadviseur?
Als financieel subsidieadviseur maak je een financiële analyse van de door de subsidieaanvrager aangeleverde plannen van complexe, maatschappelijk relevante en politieke gevoelige dossiers/regelingen. Je toetst deze complexe subsidieaanvragen en begrotingen aan de doelen en financiële criteria van de regeling en begeleidt ook collega’s bij deze werkzaamheden. Dit vraagt om uitgebreide kennis van het betreffende beleidsterrein en van de spelers die zich daarbinnen bewegen. Bij sommige regelingen draag je op basis van je analyse met financieel advies bij aan het advies voor de beoordelingscommissie en ondersteun je hen bij het vormen van hun oordeel. Je zorgt voor een duidelijke motivatie van het genomen besluit en verzorgt de beschikking en betaling. Van lopende subsidieprojecten toets je de inhoudelijke én financiële voortgang. Je signaleert tijdig knelpunten en bespreekt deze met de opdrachtgever. Daarmee wordt besloten of interventies nodig zijn en zo ja, welke. Je bent zowel voor je eigen collega’s als voor de aanvragers een vraagbaak op het gebied van de projectbegroting, -rapportage en -verantwoording voor de betreffende subsidieregeling.
Je werkt samen met onze counterparts (de beleidsmedewerkers van verschillende directies) en je bent op financieel gebied voor hen inhoudelijk een gelijkwaardige gesprekspartner. Je hebt oog voor de mogelijkheden en onmogelijkheden in de financiële uitvoering van subsidieregelingen en kunt de beleidsmedewerkers hierin adviseren. Hierbij heb je de rechtmatigheid, doelmatigheid en uitvoerbaarheid van de regeling helder voor ogen. Je hebt daarom een zeer goed aanvoelend vermogen op het gebied van beleid en bestuurlijke zaken en werkt zelfstandig. Op de juiste momenten houd je ruggenspraak met collega’s, je uitvoeringscoördinator of met het afdelingshoofd van jouw afdeling.
Je adviseert beleidsmedewerkers vanuit je rol als expert op het gebied van de budget- en begrotingssystematiek van subsidies. Subsidiekaders en alle relevante achterliggende wet- en regelgeving vormen daarbij de basis van je advies.
Tot je takenpakket kunnen behoren ook alle voorbereidende werkzaamheden zoals het opstellen van het begrotingsformulier, brieven en formats voor beschikkingen, het voorbereiden van de communicatie op de website en het briefen van het klant contactcentrum. Je werkt daartoe nauw samen met collega’s van de afdeling Kwaliteit & Bestuurszaken en de Divisie Bedrijfsvoering.
Je komt bij een organisatie te werken waarbij onderlinge ondersteuning vanzelfsprekend is. We helpen elkaar graag en proberen in ons werk te allen tijde het juiste te doen voor de klant en voor Nederland.