Met jouw scherpe blik, sterke Excelvaardigheden en gestructureerde werkwijze houd je grip op facturen, tussenrekeningen en inkooporders. Je werkt zelfstandig, maar bent tegelijkertijd onderdeel van een hecht en professioneel team. Daarbij combineer je werken op kantoor met de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken (dinsdag is een vaste kantoor dag).
Wat ga je doen?
Als financieel medewerker Ordercontrol speel je een sleutelrol in het managen van inkoopfacturen en financiële administratieve taken. Je werkt in een dynamisch team van financiële professionals. Ontdek meer details!
In deze functie ben je verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte verwerking van financiële gegevens. Je controleert en verwerkt overzichten uit het boekhoudsysteem Oracle (Leonardo) en signaleert afwijkingen tijdig.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- het controleren en verwerken van financiële overzichten uit Oracle;
- het onderhouden van frequent contact met gerechten (rechtbanken/gerechtshoven), collega’s en leveranciers over financiële aangelegenheden;
- het oplossen van afwijkingen tussen bestellingen en facturen (blokkades);
- het beheren en bewaken van tussenrekeningen;
- het jaarlijks afstemmen van inkooporders met financiële collega’s van de gerechten;
- het actief meedenken over verbeteringen in processen en werkwijzen.
Een bijzondere baan omdat…
- Je werkt in een professionele organisatie met moderne systemen en slimme automatisering (zoals robots/rpa) die je ondersteunen in je werk.
- Je hebt een afwisselende rol met zowel inhoudelijke verantwoordelijkheid als veel contactmomenten.
- Je krijgt ruimte om mee te denken over procesverbeteringen en jezelf verder te ontwikkelen.
- Je werkt in een open en collegiale sfeer binnen een betrokken team.
- Je bent altijd welkom op kantoor, maar kunt je werkzaamheden ook deels vanuit huis uitvoeren.
Als je bij ons komt werken is er een luchtige werksfeer. We geven elkaar leuke ideeën over uitjes voor de weekenden of we spreken met elkaar af in de stad na het werk. Zin in koffie of gember thee? Die ga je halen bij een barista. En ja, er moet ook gewerkt worden. Dat kun je alle dagen op kantoor doen, maar dat hoeft niet. Dan zien we je 2x per week in Utrecht waarvan dinsdag een verplichte kantoor dag is. Je kunt je werkdag starten tot 9.00 uur.