Je gaat aan de slag op de afdeling Finance en bent de schakel in het operationele proces binnen de DVVO. Hier houd je je onder andere bezig met primair het controleren, en goedkeuren van facturen in het ERP-systeem SAP. Het toetsen op rechtmatigheid, volledigheid en juistheid van administratieve mutaties. Het oplossen- en afhandelen van factuurproblemen maken ook deel uit van jouw takenpakket.  Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een aantal budgetten, het doorbelasten en verrekenen daarvan aan andere Defensieonderdelen en het opstellen van rapportages. Bovendien behandel en beheer je de maandverantwoording van ons kantoor in Amerika. Een uitdagende functie waarin jij het verschil kunt maken.

Je bent een belangrijke schakel in het operationele proces waarin je adviseert, verzamelt, bewerkt, registreert en controleert op gebied van administratieve basisgegevens en verwerkt deze in de financiële administratie. Je werkt nauw samen met de overige medewerkers van de DVVO die jou zien als financiële vraagbaak.

 Functie eisen: 
- MBO 4+ financiële en-/of bedrijfsadministratie
- Goede beheersing van Engels in woord en geschrift
- Officepakket
- ERP systemen / Financiële systemen

Gewenst:
- Je hebt ervaring in de financiële administratie met name op het gebied van factuur-verwerking in bij voorkeur SAP of andere financiële systemen.
- Je legt gemakkelijk contact en bent klantgericht.
- Je vindt het leuk om factuurpuzzels op te lossen.
- Je houdt het hoofd koel, ook als de werkdruk oploopt.
- Je bent accuraat

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.