Ben jij de belangrijke schakel die er mede voor zorgt dat onze collega's altijd over de juiste middelen beschikken om hun werk optimaal uit te voeren, zelfs als het maatwerk betreft? 
Defensie is volop in beweging en onze organisatie zal in de komende jaren gaan groeien en moderniseren. Er is dan ook veel te doen. Vanuit het Facilitair Bedrijf Defensie (FBD) ondersteunen wij daarbij met allerlei diensten. Zo zorgen de FBD-medewerkers van Beheer & Logistiek (B&L) voor levering van ondersteunende middelen, zoals kantoormeubilair, kantoorbenodigdheden, schoonmaakartikelen e.d. 
Als assistent B&L zorg je voor administratief inzicht en overzicht in voorraden. Je ondersteunt gebruikers bij bestellingen van niet-reguliere zaken. Met jouw professionele manier van werken zorg je ervoor dat aanvragen duidelijk zijn en vlot en vakkundig opgevolgd worden. 
Je let daarbij ook op naleving van toepasselijke voorschriften inzake opslag, distributie en veiligheid. Jouw werkzaamheden dragen direct bij aan het goed functioneren van de Defensie locaties waar jij voor werkt. 
In deze leuke baan is het niet alleen belangrijk om administratief nauwkeurig te werken, je moet ook helder communiceren. Er zijn tal van contactmomenten over de details van aanvragen en over levertijden, intern met medewerkers en extern met leveranciers. Niet iedereen is even goed in het helder verwoorden van een behoefte. Onze professionele ondersteuning is dan zeer welkom. Of het nu gaat over de perfecte ergonomische stoel of om specifieke projectmaterialen; als assistent B&L zorg jij ervoor dat de juiste keuze gemaakt kan worden!
Klinkt dit interessant? Wil jij een baan waarin je zelfstandig kunt werken en direct impact hebt op een soepele gang van zaken?  
Solliciteer dan direct of lees snel verder!

Wat ga je doen?
Je zorgt voor een goed beheer van facilitaire middelen, zodat medewerkers in staat zijn om hun werk te doen. Dit verlangt dat alles administratief op orde is en dat bestellingen snel opgevolgd kunnen worden. Tot je werkzaamheden behoren onder meer: 
• Verwerken van bestellingen en leveranties op toegewezen locaties in SAP.
• Signaleren van afwijkingen en opvolgen met gepaste actie.
• Bijhouden van voorraden.
• Toezicht houden op leveranties, correcte opslag en distributie zoals bijvoorbeeld van brandgevaarlijke goederen.
• Adviseren over bestellingen die buiten het reguliere assortiment vallen.
• Informeren bij leveranciers en afstemmen met aanvragers, c.q. gebruikers.
• Afstemmen met leveranciers inzake onderhoud en reparaties aan materialen en middelen.
• Periodiek en ad-hoc rapporteren en toelichten aan leidinggevende.
• Afstemmen met collega’s elders werkzaam, in andere regio’s. 
• Signaleren van trends en optimalisatie mogelijkheden.

Wie ben jij?
Om deze baan met plezier en professioneel in te vullen beschik je onder meer over de volgende competenties en vaardigheden
• Je bent service- en oplossingsgericht en hebt een natuurlijk gevoel voor de behoeften van interne klanten.
• Je bent administratief sterk, je werkt nauwkeurig en gestructureerd, ook als het hectisch is.
• Je bent communicatief sterk en weet helder te communiceren met zowel collega's als leveranciers.
• Je bent proactief, denkt mee en zoekt altijd naar mogelijkheden om processen te optimaliseren.
• Je werkt zelfstandig, maar weet ook wanneer je de handen ineen moet slaan.

Wat neem je mee? 
• Affiniteit met het werken met systemen, bij voorkeur met SAP.
• Ervaring in een vergelijkbare facilitaire of inkoopfunctie is een pre.
• Je hebt MBO-4 werk- en denkniveau en een diploma in de logistieke / facilitaire richting.

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.