Zorg jij dat alles achter de schermen soepel draait? Als Facilitair Coördinator Facilitair Bedrijf bij het SSC van DJI zorg je ervoor dat gebouwen, installaties en facilitaire dienstverlening goed functioneren. Van een goed werkende brandmeldinstallatie tot een soepel verlopend verbouwingsproject: jij houdt het overzicht en zorgt dat werkzaamheden goed worden georganiseerd en uitgevoerd.
Als facilitair coördinator ben je onderdeel van onze vaste flexibele schil samen met een senior facilitair manager en een Coördinator Integrale Veiligheid. Daarbij ben je landelijk inzetbaar en ondersteun je verschillende locaties waar extra versterking nodig is.
Als Coördinator Facilitair Bedrijf ben je een belangrijke schakel binnen de facilitaire dienstverlening van DJI. Je vertaalt uiteenlopende vragen van collega’s en opdrachtgevers naar concrete oplossingen. Of het nu gaat om onderhoud, veiligheid of huisvesting: jij zorgt voor een goede organisatie en uitvoering, zodat het primaire proces ongestoord kan doorgaan. Je werkt nauw samen met facilitair managers, projectleiders van het Rijksvastgoedbedrijf, aannemers en andere betrokken partijen. Je bewaakt de voortgang van projecten en ziet erop toe dat werkzaamheden volgens planning en kwaliteitseisen worden uitgevoerd. Denk hierbij aan het coördineren van onderhoud aan installaties, zoals brandmeldsystemen en noodstroomvoorzieningen.
Binnen deze landelijke functie bied je versterking en ondersteuning aan verschillende locaties. Je springt bij wanneer extra capaciteit nodig is, bijvoorbeeld bij afwezigheid van collega’s of bij een verhoogde werkdruk. Je vervult hierbij de rol van vaste invalkracht en draagt zo bij aan de continuïteit van de facilitaire dienstverlening. Daarnaast ondersteun je bij de aansluiting van nieuwe locaties en zorg je ervoor dat de facilitaire processen, werkzaamheden en afspraken goed worden ingericht en uitgevoerd.
Je bent zichtbaar op de werkvloer, weet wat er speelt en speelt proactief in op ontwikkelingen en knelpunten. Je stuurt collega’s aan, coacht hen in hun werkzaamheden en bent een aanspreekpunt voor vragen en problemen. Ook rapporteer je over de voortgang en kwaliteit van de dienstverlening, zodat alle betrokkenen goed geïnformeerd blijven. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende locaties, werkzaamheden en belangen en weet ook in complexe situaties het overzicht te behouden.
Daarnaast
- Coördineer je de uitvoering van onderhoudswerkzaamheden door externe partijen;
- Bewaak je de veiligheid, gastvrijheid en duurzaamheid binnen de dienstverlening;
- Schakel je snel bij verstoringen en houd je overzicht in complexe situaties;
- Draag je bij aan verbouwings- en verbeterprojecten binnen DJI;
- Ondersteun je locaties bij de inrichting en uitvoering van facilitaire processen;
- Bied je ondersteuning bij de aansluiting van nieuwe locaties;
- Zorg je voor heldere communicatie en een goede samenwerking tussen alle betrokken partijen.