Veilig werken binnen Rijkskantoren is geen toeval. Zorg jij ervoor dat medewerkers en bezoekers kunnen rekenen op een veilige en goed georganiseerde werkomgeving? En wil jij een belangrijke rol spelen op het gebied van bedrijfshulpverlening, calamiteitenbeheersing en fysieke beveiliging? Dan is deze vacature iets voor jou!
Als Coördinator integrale veiligheid (CIV) ben je onderdeel van onze vaste flexibele schil samen met een senior facilitair manager en facilitair coördinator. Je bent verantwoordelijk voor de integrale veiligheid van meerdere Rijkskantoorlocaties verspreid over Nederland. Je zorgt ervoor dat de veiligheidsorganisatie op deze locaties goed is ingericht en dat medewerkers en bezoekers in een veilige omgeving kunnen werken en verblijven.
Naast je eigen verantwoordelijkheidsgebied, werk je samen, ondersteun je collega-CIV’ers waar nodig, vervang je hen bij afwezigheid en neem je deel aan landelijke projecten (zoals het opstarten van nieuwe locaties). Zo draag je niet alleen bij aan de veiligheid op jouw locaties, maar ook aan de continuïteit en verdere ontwikkeling van de integrale veiligheid binnen de Rijkskantoren. Het team van CIV’ers werkt nauw samen met de adviseur Integrale Veiligheid.
Wie ben jij?
Je bent een echte teamspeler, maar kunt ook uitstekend zelfstandig werken. Je hebt oog voor de belangen van verschillende locaties en afdelingen en weet effectief om te gaan met uiteenlopende situaties. Je bent flexibel, schakelt gemakkelijk tussen werkzaamheden en locaties en speelt in op veranderende omstandigheden. Je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werkgebied en bent tegelijkertijd bereid om collega’s te ondersteunen wanneer dat nodig is.
Je werkt nauw samen met facilitair managers, facilitair coördinatoren en externe partners. Daarnaast zoek je actief de samenwerking op en lever je een bijdrage aan een goede verdeling en continuïteit van de werkzaamheden.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Het bedrijfshulpverlening (BHV) proces;
- Het calamiteitenbeheersing proces;
- Het fysieke beveiligingsproces (organisatorisch);
- Het correct uitgeven, innemen van de Rijkspas en de controle van het periodieke proces.
Verder:
Ben je bezig met Landelijke samenwerking en projecten. Binnen de landelijke samenwerking ben je zelfstandig verantwoordelijk voor meerdere Rijkskantoorlocaties verspreid over Nederland op het gebied van integrale veiligheid. Daarnaast ondersteun je collega-CIV’ers bij werkzaamheden en veiligheidsvraagstukken en vervang je hen waar nodig bij afwezigheid, zodat de continuïteit van de werkzaamheden gewaarborgd blijft. Ook neem je deel aan landelijke projecten en draag je bij aan de ontwikkeling en implementatie van verbeteringen op het gebied van integrale veiligheid. Hiermee bevorder je een evenwichtige werkverdeling binnen en help je de werkdruk van je collega’s te verlagen.
Als facilitair dienstverlener werk je klantgericht en verbind je verschillende partijen met elkaar. Je coördineert uitvoeringsprocessen op het gebied van beveiliging en stemt deze af met relevante stakeholders. Daarbij houd je de te beschermen belangen van de klanten voortdurend in het oog. Je weet verschillende belangen zorgvuldig af te wegen en zorgt voor heldere communicatie en een goede samenwerking.