Bij Dienst Toeslagen werken we aan de nieuwe uitvoering van het financieringsstelsel voor de kinderopvang. Een enorme maatschappelijke verandering, waarbij een goede samenwerking met o.a. kinderopvangorganisaties en gastouderbureaus essentieel is.
Daarom zoeken we een Event Coördinator (32-36 uur per week). In deze functie organiseer je terugkerende sectorbijeenkomsten en ondersteun je de senior accountmanager bij het onderhouden van contacten met kinderopvangorganisaties en gastouderbureaus.
Je bent een belangrijke schakel tussen de organisatie en de sector en zorgt ervoor dat contacten, bijeenkomsten en afspraken goed worden georganiseerd en opgevolgd.

Dit doe je bij Toeslagen

Als Event Coördinator ben je verantwoordelijk voor de operationele organisatie van terugkerende sectorbijeenkomsten. Jij hebt de lead in het organiseren van deze externe events en zorgt dat deze succesvol verlopen, van voorbereiding tot en met evaluatie.
Je draagt zorg voor heldere en complete verslaglegging van de bijeenkomsten en zorgt ervoor dat relevante informatie, actiepunten en afspraken tijdig worden gedeeld met alle betrokken interne en externe partijen.
Daarnaast ondersteun je de senior accountmanager bij het onderhouden van relaties binnen de kinderopvangsector, met name met kinderopvangorganisaties en gastouderbureaus. Je bent een professionele gesprekspartner voor directies, management en administratief verantwoordelijke functionarissen en draagt bij aan een goede samenwerking met de sector.
Door jouw contacten met organisaties en stakeholders krijg je goed inzicht in wat er speelt binnen de sector. Signalen, behoeften en vraagstukken vertaal je naar ideeën voor de verdere ontwikkeling van uitvoeringsprocessen. Daarbij krijg je de ruimte om actief mee te denken én een bijdrage te leveren aan de realisatie van verbeteringen.

Een bijzondere baan, omdat...

• je werkt in een omgeving waar jouw begeleiding direct bijdraagt aan duidelijke keuzes, inzicht en voortgang in een maatschappelijk essentiële opgave.
• je een sleutelrol hebt in het verbinden van externe partijen en verschillende disciplines, perspectieven en belangen binnen Dienst Toeslagen.
• je veel ruimte krijgt om werkvormen, bijeenkomsten en contactmomenten vorm te geven op een manier die past bij de doelgroep en bredere doelen.
• je werkt in een organisatie die in ontwikkeling is, waardoor jouw kennis, opgebouwde relaties en naar binnen gebrachte ideeën echt verschil maken in hoe we samen bouwen aan een nieuw stelsel.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Tijdens sectordagen ontstaan waardevolle gesprekken en komen dieperliggende vraagstukken naar boven die cruciaal zijn voor de realisatie van de uitvoering. Het is een leuke uitdaging om deze bijeenkomsten telkens faciliteren, zowel op logistiek als communicatief vlak. ” Maaike, event organisator

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt hbo‑werk‑ en denkniveau en bent een geboren organisator met goede sociale vaardigheden en een objectieve blik. Idealiter heb je ervaring in de kinderopvangsector of een soortgelijk sociaal domein.
• Je kan moeiteloos je weg vinden in een complex stakeholderveld en regelt zaken.
• Je weet sectorgeluiden te laten landen op de juiste plek in de organisatie, we werken aan uitvoeringsprocessen die écht werken voor de sector.
• Je hebt een innovatieve drive en je bent optimaal op je plek in een omgeving die continu in ontwikkeling is en waar je zelf de regie kan pakken.
• Je werkt prettig samen met verschillende collega’s en schakelt makkelijk tussen externe stakeholders en projectleiders, inhoudelijke experts en andere stakeholders.

Jouw competenties

• plannen en organiseren
• organisatiesensitiviteit
• overtuigingskracht
• netwerken
• creativiteit

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op 10 juli vinden de selectiegesprekken plaats. 

Dit bieden wij
•    Schaal 9
•    Je ontvangt een tijdelijk contract van een jaar met optie tot verlenging. Voor interne kandidaten met een vast contract betekent dit een detachering met behoud van het eigen schaalniveau.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Dienst Toeslagen zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.