Werk jij graag in het hart van de bestuurlijke dynamiek en wil je echte impact maken? Bij de Dienst Vervoer & Ondersteuning (DV&O) in Soesterberg krijg je als directiesecretaris een sleutelrol in het professioneel ondersteunen van een landelijk directieteam binnen de Dienst Justitiële Inrichtingen.
Je werkt op strategisch niveau samen met de algemeen directeur, directieleden en topadviseurs, waar jouw overzicht en scherpte het verschil maken. Een unieke kans voor een verbinder met ambitie en bestuurlijke sensitiviteit.
De Dienst Vervoer en Ondersteuning verzorgt o.a. het beveiligd vervoer van arrestanten, gedetineerden, vreemdelingen, jeugdigen en patiënten in de forensische zorg. Onze missie? Door humaan en veilig vervoer en het beveiligen van gebouwen en personen dragen we bij aan de veiligheid van onze samenleving. Spreekt dat jou aan? Met jouw inhoudelijke ondersteuning van onze directie en management kunnen wij verder bouwen aan onze organisatie.
Jouw taken
- Voorbereiden en actieve deelname aan vergaderingen zoals het directie- en managementteamoverleg;
- Maken van notities voor het op te stellen verslag en bewaken genomen besluiten;
- Je coördineert de inbreng van de verschillende organisatieonderdelen in vergaderingen;
- Je adviseert gevraagd en ongevraagd over de gevolgen van relevante rapportages, circulaires en notities;
- Je adviseert over in te nemen standpunten en stappen;
- Je zet gemaakte afspraken uit op managementniveau en ziet toe op de in- en externe communicatie over genomen besluiten;
- Je coördineert activiteiten en verplichtingen die voortkomen uit de Wet op de Ondernemingsraden in samenwerking met de Manager HRM;
- Je informeert de OR over procedures, tijdspaden, onderwerpen, stand van zaken, beslismomenten en actiepunten, namens de bestuurder;
- Je stuurt functioneel de managementassistenten binnen de DV&O aan.