Wat ga je doen?
Als directiesecretaris ben je de rechterhand van de directeur Juridische Zaken en Wetgevingsadvisering (JZW) en ondersteun je haar in de volle breedte. Van het beschrijven van werkprocessen en het uitzetten van vacatures tot aan het (mede)uitwerken van jaarplannen en verslagen. Samen met je collega-secretarissen ben je afwisselend secretaris voor het directeuren-overleg van de AP en af en toe notuleer je voor het bestuur. De directie JZW heeft een MT dat goed op elkaar is ingespeeld en voornamelijk uit juristen bestaat. Affiniteit met juridische zaken is prettig, maar niet noodzakelijk. Het is een afwisselende functie, waarbij de actualiteit voor een aanzienlijk deel je werk bepaalt en waarin een praktische instelling en een bestuurlijke sensitiviteit onmisbaar zijn.
Je werkt ook mee aan de ontwikkeling van een nieuw tijdschrijfsysteem voor de AP, waarbij je nauw overleg hebt met het ontwikkelteam. Met dit nieuwe systeem willen we meer inzicht krijgen in de doorlooptijden van onze producten en de benodigde capaciteit, zodat daar beter op gestuurd kan worden. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij de interne communicatie binnen de directie. Bijvoorbeeld door het mede-organiseren van directiebijeenkomsten. Je werkt hierbij nauw samen met het MT.