Wij zoeken een ervaren directiesecretaris die opereert op strategisch en bestuurlijk niveau. In deze sleutelpositie ben je een onmisbare schakel voor de directeur en het managementteam en draag je actief bij aan de koers en effectieve sturing van de organisatie. Je standplaats is Utrecht, maar je werkt hybride.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als directiesecretaris ben je het verbindende aanspreekpunt voor bestuurlijke dossiers en adviseer je de directeur en het MT gevraagd en ongevraagd. Je bereidt strategische en besluitvormende overleggen inhoudelijk voor, je borgt tijdige en kwalitatieve besluitvorming en ziet toe op zorgvuldige vastlegging en opvolging van besluiten. Je bent verantwoordelijk voor een goed functionerende bestuurs- en overlegstructuur en een transparante organisatiebrede informatievoorziening. Je zorgt voor een kwalitatief hoogwaardige stukkenstroom, dossiervorming en archivering.

Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en een scherp analytisch vermogen. Je weet hoofd- en bijzaken te scheiden, durft collega’s en MT-leden te spiegelen en beweegt je met gemak en overtuiging in een complex krachtenveld. Discretie, zelfstandigheid en stressbestendigheid zijn voor jou vanzelfsprekend.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je als strategisch adviseur de dichtbij de besluitvorming zit en er ook daadwerkelijk richting aan geeft.
• Je op het snijvlak van bestuur, strategie en organisatie werkt
• je in deze rol echt het verschil kan maken voor de organisatie

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Als directie zoeken we een stevige adviseur die dichtbij ons staat en tegelijkertijd onafhankelijk genoeg is om de juiste vragen te stellen.” Ellen, afdelingshoofd.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt wo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde relevante opleiding in het expertisegebied.
• Je hebt tenminste 5 jaar ervaring in het werken in een bestuursondersteunende functie op MT niveau binnen een grote organisatie.
• Je hebt uitstekende organisatorische, schriftelijke  en communicatieve vaardigheden.
• Je kunt goed omgaan met werken onder tijdsdruk in een hectische omgeving

Jouw competenties

• plannen en organiseren
• organisatiesensitiviteit
• analyseren
• samenwerken
• netwerken

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op 9 april vinden de selectiegesprekken plaats.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.