Je ondersteunt een nieuwe directeur die zich inzet voor droge voeten en schoon water. In deze functie zit je dicht op de besluitvorming en leer je het bestuur van binnenuit kennen. Je werkt samen met professionals in een fijne organisatie die aandacht heeft voor omgeving én de mens. Binnen dit warme team krijg je alle ruimte om te groeien en je magie haar werk te laten doen. Klaar voor het échte waterwerk? We horen graag van je!

Dit ga je doen als directiesecretaresse
Als directiesecretaresse ben je natuurlijk de spil rondom de directeur Water. Je beheert de agenda en mail en organiseert overleggen en bijeenkomsten. Je werkt samen met de bestuursadviseur, communicatieadviseur en vijf collega-assistenten. Binnen het team overleg je dagelijks over de verdeling van taken en planning. Je bewaakt afspraken en zorgt dat alles soepel en gestructureerd verloopt.

Je denkt vooruit, weet wanneer iets urgent is en schakelt snel bij veranderingen. Informatie verwerk je zorgvuldig en overzichtelijk. Soms is het druk, maar jij houdt het hoofd koel en het overzicht scherp. Je hebt een signalerende rol en werkt vaak zelfstandig. Tegelijk ben je onmisbaar in de samenwerking met je collega’s.

Jouw 3 belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Beheren van de agenda, mailbox en actiepunten van de directeur Water.
• Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en reizen, inclusief voorbereiding en verslaglegging.
• Afstemmen met collega’s en zorgen voor overzicht en continuïteit in het werk.

Dit zijn de belangrijkste werkzaamheden, maar zeker niet de enige. In het sollicitatiegesprek vertellen we je hier graag meer over.

Jouw nieuwe team
Je komt terecht in het team Staf Bestuurszaken. Wij helpen de directie en het bestuur bij hun werk en zorgen dat besluiten goed en duidelijk worden genomen. Ook letten we op de kwaliteit van het werk en maken we ons waterschap steeds sterker. In ons team werken zes assistenten, vijf adviseurs en een teamleider. We werken professioneel, helpen elkaar en hebben ook veel lol samen.

Welkom bij Rijnland
Bij Rijnland werk je samen met 900 collega’s aan iets wat iedereen raakt: droge voeten en schoon water. Dat doen we vanuit ons hoofdkantoor in Leiden én op verschillende locaties in ons gebied. We nemen onze verantwoordelijkheid voor onze leefomgeving, vandaag én met oog op de toekomst, klimaatverandering speelt daarin een grote rol. Je gewaardeerd en gezien voelen en jezelf kunnen zijn: dat vinden we belangrijk. Of je nu op kantoor werkt, buiten in het veld of een combinatie daarvan. Ons hoofdkantoor is ruim en modern, met een uitstekend bedrijfsrestaurant. Je reist gemakkelijk met het OV ernaartoe, maar als je met de auto komt parkeer je als er plek is gratis op ons eigen terrein.

Meer weten over ons werk? Kijk op www.rijnland.net/wat-doet-rijnland

Dit vragen we van jou als directiesecretaresse
Je schakelt snel tussen verschillende taken en niveaus binnen de organisatie. Plannen, organiseren en samenwerken gaan je goed af. Vertrouwelijke informatie behandel je zorgvuldig en professioneel. Je kan hoofd- en bijzaken onderscheiden en weet wat wanneer moet gebeuren. Ook onder tijdsdruk blijf je helder communiceren.

Verder vragen we:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding tot directiesecretaresse.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Handigheid met digitale systemen en planningssoftware.

Bij Rijnland bouwen we aan een organisatie waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt en waar we de kracht van diversiteit gebruiken om betere resultaten te halen. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, afkomst, leeftijd, geaardheid of eventuele beperking.

Ons aanbod

• Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
• Een salaris van minimaal € 3.392,- en maximaal € 4.434,- (schaal 8) bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 21% van je salaris. Hiermee kun je tot 27 uur per maand extra verlof kopen of laten uitbetalen als loon;
• Persoonlijk opleidings- en ontwikkelingsbudget van € 6.000,- voor 5 jaar;
• Voor elke levensfase wel iets: 100% betaald ouderschapsverlof en goed pensioen;
• Goede privé/werkbalans. Zo kun je je werk ook in minder dagen indelen.

Vragen? We helpen je graag
Voor vragen over de sollicitatieprocedure of de inhoud van de vacature kun je terecht bij Melle Tuik (adviseur recruitment) bereikbaar via 06 31 11 11 20 of via [email protected].

Onze procedure
Onze sollicitatieprocedure bestaat uit twee selectiegesprekken en een arbeidsvoorwaardenvoorstel.

Omdat we graag snel in gesprek gaan met interessante kandidaten hebben we geen sluitdatum in de vacature staan. We zullen de vacature sluiten wanneer we een geschikte kandidaat gevonden hebben; wacht dus niet te lang met solliciteren. Wil je meer informatie over de voortgang van de procedure? Neem dan even contact met ons op, dan overleggen we hoeveel tijd er nog is om te solliciteren.

We werven bij het Hoogheemraadschap van Rijnland graag zelf onze nieuwe medewerkers. Al onze vacatures worden op basis van een objectieve en open procedure ingevuld. Acquisitie is onnodig en ongewenst.

Bekijk al onze vacatures op www.werkenbijrijnland.net