Opgave

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zoekt een directeur Bestuursondersteuning.
De directie Bestuursondersteuning is een verbindingsschakel tussen de ambtelijke en politieke top en werkt nauw samen met de SG en de pSG. De opgave van de directeur Bestuursondersteuning is te zorgen voor een soepel proces voor en gedegen besluitvorming door bewindslieden en de ambtelijke top van het ministerie van IenW. Dat gaat om politiek-bestuurlijk en ambtelijke advisering op de breedte van IenW, zorgdragen voor een optimale stukkenstroom en (secretariële) ondersteuning. Hierbij hoort, naast fungeren als sparringpartner en inhoudelijke advisering, ook het organiseren en geven van feedback en reflectie. De directeur Bestuursondersteuning is lid van de bestuursraad en draagt vanuit de brede IenW-blik bij aan de samenhang en constructieve samenwerking bij IenW.
De dynamiek en hectiek vereisen dat de directeur medewerkers in staat stelt om onder hoge tijdsdruk, resultaatgericht, samenwerkingsgericht en dienstbaar te blijven functioneren. De directeur houdt aandacht voor de hectiek, de kwaliteit van de dienstverlening en de ontwikkeling van zowel de individuele medewerkers als het gehele team. De directeur vormt samen met de plv directeur, afdelingshoofd en directiesecretaris het managementteam, waarbij ieder zijn eigen portefeuille heeft en er nauw wordt samengewerkt. De directeur geeft direct leiding aan het MT, het team adviseurs voor de Minister en Staatssecretaris en is tevens sparringpartner voor alle medewerkers. Hierbij past een coachende stijl met veel ruimte voor de professionals van de directie. De lat ligt hoog als het gaat om kwaliteit van de dienstverlening van de directie. Van belang hierin zijn éénheid en kwaliteit van advisering, proactief zijn en het bewaken van de samenhang. De directeur zorgt voor kaders en randvoorwaarden zodat de professionals verantwoordelijkheid nemen en kwalitatief goed werk leveren. 
Een adequate digitale stukkenstroom richting zowel ambtelijke – als politieke leiding, maar ook de terugkerende evenementen als begrotingsbehandeling en een kabinetswissel spelen een cruciale rol binnen DBO. Dit vergt integraal werken en doorlopende monitoring. De directeur neemt deel aan het MT stafdiensten waar nauw wordt samengewerkt met de directies Communicatie, Participatie, Juridische Zaken en Strategische Aangelegenheden en aan het directeurenteam Kompas waarin wordt gewerkt aan het verbeteren van beleidskwaliteit binnen IenW door o.a. de inzet van het beleidskompas en IenW kompas (van buiten naar binnen werken, lange lijnen, integraal werken.)
Gelet op de voor het opgavengericht werken benodigde sterkere interdepartementale samenwerking, wordt verwacht dat de directeur Bestuursondersteuning ook hier een bijdrage aan levert. De directeur neemt deel aan het interdepartementale overleg van hoofden Bureau SG waar (politiek ambtelijke) ontwikkelingen en dienstverlening worden afgestemd en advisering richting het SGO plaatsvindt.

Ook het FlexTeam dat bestaat uit een aantal strategische adviseurs en dat adviseert bij complexe vraagstukken, valt onder de verantwoordelijkheid van de directeur Bestuursondersteuning

Wat vraagt dit van jou?

We zoeken een publieke leider die de opgave verder weet te brengen. Daarvoor heb je (onder meer) de volgende ervaring en kwaliteiten in huis:

Je draagt bij aan een wendbare overheid, wat betekent dat de opgave kan worden aangepast of dat er organisatieveranderingen kunnen plaatsvinden. Er wordt van je verwacht dat je hier flexibel mee om kunt gaan en je medewerkers hierin mee kunt nemen.
We zoeken een publieke leider die de opgave verder weet te brengen. Daarvoor heb je (onder meer) de volgende ervaring en kwaliteiten in huis:
 
•    Je hebt een academisch werk- en denkniveau en aantoonbaar succesvolle ervaring als coachend leidinggevende van professionals in een politiek-bestuurlijke omgeving bij een Rijksoverheidsorganisatie;
•    Je hebt ervaring met adviseren aan de ambtelijke en politieke top en beschikt over een politiek-ambtelijk netwerk (interdepartementaal, de Tweede Kamer, etc.). Je bent politiek-bestuurlijk sensitief en je interesseert je voor wat zich in de samenleving en politiek Den Haag afspeelt;
•    Je combineert een strategisch brede blik met affiniteit en een scherp oog voor operationele processen, je brengt overzicht, werkt structurerend, stelt prioriteiten, biedt praktische oplossingen en behoudt rust;
•    Je verbindt mensen en perspectieven zoals die van beleid en uitvoering, herkent bestuurlijke en organisatorische dynamiek en neemt tijdig zorgvuldige besluiten. In samenwerking benut je ieders talent en blijf je professioneel stevig én open voor dialoog.
•    Je kunt eventuele spanningen en lastige onderwerpen benoemen en bespreekbaar maken.

Talent als basis, diversiteit als kracht

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bouwt aan een inclusieve organisatie. Eem organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Een organisatie waarin mensen zich betrokken en gewaardeerd voelen. Niet ondanks, maar dankzij verschillen. Een organisatie waarin we samen werken aan een mooier Nederland. Daarom nodigen we iedereen (m/v/x) die aan het profiel van deze vacature voldoet uit om te solliciteren.

Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht te vermelden in je cv en motivatiebrief. Openbare bronnen zoals sociale media kunnen worden geraadpleegd. Een selectieassessment kan deel uitmaken van de procedure. Ook kunnen er referenties worden opgevraagd. 
Voor indiensttreding heb je een Verklaring Omtrent Gedrag nodig, hierover word je tijdens de procedure geïnformeerd. 
Meer informatie over de sollicitatieprocedure vind je hier. 
Voor deze functie geldt een A-screening.
Bij jouw sollicitatie ontvangen we graag jouw motivatiebrief en CV als twee aparte PDF bestanden. De data van de selectiegesprekken staan ingpland op vrijdagmiddag 6 maart en op dinsdagochtend 10 maart.

Publiek leiderschap

Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven. Volgens de rijksbrede visie op publiek leiderschap heb je daarbij drie rollen: maatschappelijk partner, politiek adviseur en manager in je eigen organisatie. En je staat altijd voor de drie kernwaarden: gedeeld leiderschap, responsiviteit en morele motivatie.

Je draagt bij aan een wendbare overheid, wat betekent dat de opgave kan worden aangepast of dat er organisatieveranderingen kunnen plaatsvinden. Er wordt van je verwacht dat je hier flexibel mee om kunt gaan en je medewerkers hierin mee kunt nemen.

Als leidinggevende heb je een cruciale rol in het waarborgen van sociale veiligheid, diversiteit en inclusie, een prettige werksfeer en een vitaal, goed functionerend team. Je laat zelf het goede voorbeeld zien, je bevordert een open en veilige gesprekscultuur, en (meldingen van) ongewenst gedrag pak je adequaat aan.
 

Wil je weten of publiek leiderschap bij je past? Kijk dan hier.

Publieke leiders binnen de Rijksoverheid (vanaf salarisschaal 15) vormen met elkaar de Algemene Bestuursdienst (ABD). Zij ontmoeten elkaar voor uitwisseling van kennis en ervaring, en voor de permanente persoonlijke ontwikkeling die voorwaarde is voor duurzame inzetbaarheid.