De Raad voor Rechtsbijstand (hierna: de Raad) is verantwoordelijk voor de verwerking van een grote hoeveelheid informatie ten behoeve van de uitvoering van de wettelijke taken. Juiste, duurzaam toegankelijke en goed beveiligde informatie is nodig voor een optimale dienstverlening en transparantie van de Raad. Zijn dit onderwerpen die jou aanspreken? Lees dan snel verder.

Als digitaal archivaris werk je bij de Raad in een boeiende omgeving. De Raad zorgt ervoor dat zo’n 300.000 rechtshulpvragen van burgers worden bijgestaan door een van de 7.000 sociale advocaten en mediators en beheert registers van bewindvoerders en tolken en vertalers. Bij de Raad is de (digitale) omgeving volop in ontwikkeling. Zowel intern als extern ontwikkelt de Raad zich de komende jaren op technisch en beleidsmatig gebied. De toeslagaffaire en veranderende wetgeving op het gebied van informatiehuishouding brengen een grote veranderopdracht met zich mee voor de Raad als overheidsorganisatie. De burger krijgt steeds meer eigen regie over zijn gegevens. Grip krijgen en houden op informatie die de Raad verwerkt is hierbij van groot belang. De burger moet erop kunnen vertrouwen dat de aan de Raad toevertrouwde informatie op een veilige, professionele manier wordt beheerd en verwerkt.

Mooie, maatschappelijk relevante, complexe en uitdagende vraagstukken landen op jouw bureau. Als digitaal archivaris draag je bij aan het duurzaam toegankelijk maken van betrouwbare informatie. Je zorgt ervoor dat iedereen bij de Raad weet waar welke informatie te vinden is, bewaart wat bewaard moet worden en vernietigt wat vernietigd moet worden.

De functie van digitaal archivaris is nieuw bij de Raad. Wil jij samen met de Manager Informatiehuishouding bijdragen aan een goede informatiehuishouding bij de Raad, heb jij ervaring met archiveringsvraagstukken en het verbeteren van informatiebeheerprocessen en beschik je over een hands-on mentaliteit? Dan zijn wij op zoek naar jou.

De werkzaamheden
De functie van digitaal archivaris houdt bij de Raad in ieder geval het volgende in:

• Op het digitale domein ontwikkel je archiefbeleid vanuit de relevante wet- en regelgeving, stel je kaders aan informatiebeheer en draag je bij aan de implementatie en borging daarvan. Je ondersteunt de Raad bij de vertaling van kaders naar de praktijk.
• Je bent verantwoordelijk voor het vaststellen en de herijken van de selectielijst, het opstellen van een handreiking met betrekking tot het gebruik van de selectielijst en de verklaringen van vernietiging en overbrenging.
• Je zorgt voor een Raadsbreed informatiebeheer-kwaliteitssysteem, verricht audits, rapporteert belanghebbenden over de kwaliteit van het informatiebeheer en adviseert over verbeteringen.
• Je adviseert over de inrichting van de archieffunctie (mensen, processen, systemen) op basis van wet- en regelgeving.
• Je bent verantwoordelijk voor de inrichting en toepassing van de principes van recordmanagement binnen de Raad.
• Je adviseert over en draagt bij aan de implementatie van oplossingen op het gebied van digitale archivering. Je participeert in ICT-projecten en ondersteunt vanuit jouw expertise bij het (her)inrichten van applicaties.
• Je zorgt ervoor dat de digitale archieven van de Raad op orde zijn, waarbij bewaartermijnen in acht worden genomen.
• Je coördineert het overbrengen van informatie naar het Nationaal Archief of het vernietigen van informatie als de vernietigingsdatum verlopen is.
• Je bevordert in nauwe samenwerking met de Manager Informatiehuishouding het bewustzijn op het gebied van informatiehuishouding en archiefbeheer.