Het project Implementatie Terugkeerverordening zoekt per direct een enthousiaste, energieke maar vooral proactieve deelprojectsecretaris voor de implementatie van de Terugkeerverordening. Dit betreft een tijdelijke rol t/m 31 december 2027, die je de kans biedt om samen met interne collega’s en externe partijen te werken aan de doorontwikkeling van Dienst Terugkeer en Vertrek (DTenV).

Als Deelprojectsecretaris heb jij een veelzijdige en verantwoordelijke functie waarbij geen dag hetzelfde is. Jij ondersteunt meerdere deelprojectleiders en hun teams. Het deelprojectteam zal bestaan uit medewerkers uit de verschillende directies. Jij gaat je o.a. bezighouden met het ondersteunen bij het opstellen en beheren van plannen, verzorgt de administratie, stelt planningen op en bewaakt deze. Ook verzamel en analyseer je zelfstandig relevante informatie waarover je de deelprojectleider adviseert. Bovendien stel je rapportages op die gericht zijn op de voortgang en coördinatie van het deelproject.

Een ander belangrijk element van deze functie is relatiebeheer en communicatie tussen het deelproject en de organisatie. Je bent eerste aanspreekpunt voor vragen en levert een bijdrage aan de project intranetpagina’s. Daarnaast zorg je ervoor dat belanghebbenden goed geïnformeerd zijn middels nieuwsbrieven, presentaties en artikelen. Ook organiseer je bijeenkomsten en bereid je deze inhoudelijk voor.

Tot slot ben jij verantwoordelijk voor het inplannen, voorbereiden, notuleren van overleggen en bewaken actiepunten.

• Je bent in het bezit van een afgeronde HBO opleiding;
• Je hebt aantoonbare werkervaring op het gebied van projecten;
• Je hebt kennis van en affiniteit met het migratiedomein, of bent in staat dit snel eigen te maken;
• Je hebt goede organisatorische en contactuele vaardigheden;
• Je moet snel kunnen schakelen, verbindingen kunnen leggen en om kunnen gaan met deadlines;
• Je hebt ervaring met het organiseren van (thema)bijeenkomsten, zowel de facilitaire kant als de inhoudelijke kant/vormgeving van het programma;
• Je beschikt over uitstekende Nederlandse mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Persoonlijke eigenschappen en competenties

Je kunt goed samenwerken en gaat graag resultaat- en oplossingsgericht te werk. Je hebt een scherpe antenne voor interne en bestuurlijke verhoudingen en je beschikt over een goed organisatie-inzicht. Je herkent jezelf in persoonlijke eigenschappen als: energiek, initiatief nemend, enthousiast, betrokken en flexibel. Je vindt het daarnaast leuk om te werken aan de doorontwikkeling van de organisatie. Ervaring met (organisatie)verandertrajecten is een pré.

Belangrijke competenties voor een medewerker van DTenV zijn omgevingsbewustzijn, aanpassingsvermogen, professionele integriteit en multicultureel bewustzijn.

Als DTenV willen we een veelzijdige werkgever zijn voor alle groepen in de samenleving. En we zijn dus altijd op zoek naar (toekomstig) medewerkers die het verschil willen maken voor Nederland. We zijn er als onderdeel van de Rijksoverheid van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben.
In de selectieprocedure hebben herplaatsingskandidaten en verplichte Van-Werk-Naar-Werk-kandidaten binnen de Rijksoverheid een voorrangspositie. Mocht je tot één van deze doelgroepen behoren, stuur dan de aanwijzingsbrief met de sollicitatiebrief mee.

Detachering vanuit een Rijksoverheidsorganisatie is ook een optie. Tijdelijk ter beschikking gestelde arbeidskrachten (waaronder uitzendkrachten) worden eveneens uitgenodigd om te solliciteren.

Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig.