Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Je staat er misschien niet bij stil, maar er gaat een hele wereld schuil achter alle uniformen en middelen als helmen en zakmessen, van Defensie en andere rijkspartijen. Van militairen tot douanemedewerkers en zorgverleners: hun werk én veiligheid begint met goed passende kleding. Tientallen informatievoorzieningssystemen ondersteunen de uitgifte van deze middelen. Jij houdt als coördinerend medewerker informatiebeheer in Soesterberg de systemen draaiende en zorgt dat alle data kloppen en beschikbaar zijn.

Bij het Kleding- en Persoonsgebonden Uitrustingsbedrijf beheer jij al onze bedrijfseigen systemen en schakel je voor andere systemen met externe leveranciers. Ook verdeel je als coördinator het werk in het team. Het mooie? Je weet nooit hoe je dag loopt! Het ene moment krijg je een melding dat het systeem met alle ordergegevens en lichaamsmaten eruit ligt. Een andere dag blijkt na een update van een leverancier dat geen enkele printer nog werkt en er geen orderlijsten geprint kunnen worden. Jij zorgt er samen met je collega’s voor dat dit soort storingen worden opgelost en mensen snel de juiste uitrusting krijgen.

Daarnaast neem je het voortouw in procesverbeteringen. Zo breng je na een storing in kaart wat nodig is om die in de toekomst te voorkomen. Je scherpt bijvoorbeeld werkinstructies aan, geeft extra uitleg aan systeemgebruikers of schakelt met een leverancier om een fout uit de software te halen. Ook verbeter je de werkprocessen in het team. En ben je medeverantwoordelijk voor het datamanagement: je haalt gegevens uit de systemen – bijvoorbeeld het aantal verwerkte orders – en levert die aan bij collega’s van onze afdeling. Zij zetten deze om in managementinformatie.

Als Data & Informatiebeheer Coördinator schuif je ook aan bij overleggen. Die gaan vaak over functioneel beheer, zoals wijzigingsvoorstellen. Maar je denkt ook mee over de systeeminrichting voor ons nieuwe magazijn in Nieuwegein, dat binnenkort opent.

Jij legt makkelijk contact met collega’s op alle organisatieniveaus om op te halen wat er speelt. Daarbij komen je analytische vaardigheden goed van pas: je ziet snel wat er aan de hand is en wat nodig is om eventuele knelpunten op te lossen. Ook kun je data goed analyseren en check je nauwkeurig of de cijfers kloppen met wat je in onze systemen ziet. Daarnaast kun je goed omgaan met veranderingen en houd je het hoofd koel als de druk even oploopt. En leer je graag bij over onze systemen en processen.   
Verder heb je: 
-     Minimaal mbo 4-niveau, het liefst in de richting van informatica. 
-     Kennis en ervaring met Windows 2022 server. 
-     Ervaring in een vergelijkbare rol. 
-     Kennis van logistiek en logistieke informatiesystemen.

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

 #LI-MW1