Bureau Plannen maakt en voert regie op de integrale (meer)jaar-, kwartaal- en weekplanningen.
Functionaris is werkzaam binnen het bureau Planning en is belast met inrichten van de randvoorwaarden voor het opleidingsprogramma van de opleidingseenheden KMA.

Werkzaamheden
1. Plant en programmeert bestaande en nieuwe opleidingstrajecten, door:
- het vertalen van een ideaalrooster naar lesroosters voor de opleidingseenheden;
- het programmeren van extra uren zelfstudie, sporturen, evenementenprogramma;
- het verwerken van opleidingstrajecten met behulp van geautomatiseerde informatiesystemen;
- het afstemmen en coördineren van opleidingstrajecten met de opleidingseenheden van de KMA;
- het verwerken van lesverstoringen en het eventueel opnieuw plannen van deze lesactiviteit;
- het controleren en verspreiden van het definitieve weekrooster en deze publiceren op het daarvoor bestemde informatiesysteem.

2. Zorgt voor een adequate planning en reservering van lesfaciliteiten en onderwijsleermiddelen, door:
- het prioriteren en de-escaleren van de lesfaciliteiten en onderwijsleermiddelen;
- het opstellen en indienen van het logistieke aanvraag formulier bij de afdeling logistiek i.o.m. de opleidingseenheden;
- het aanvragen en/ of afroepen van externe faciliteiten en capaciteiten.

Speelruimte
- Functionaris is verantwoording schuldig aan het hoofd planning; voor wat betreft de kwaliteit van alle current- en programmeringswerkzaamheden en de daarmee behaalde resultaten;
- vastgestelde LSP'n, het opleidingsexamenreglement KMA, (interne) werkafspraken, voorschriften en vaste orders KMA zijn van belang bij de uitvoering van de werkzaamheden;
- functionaris neemt beslissingen over de wijze van afstemming met betrokken partijen en over planning technische zaken gedurende zowel de voorbereiding als uitvoering van roosters.

Contacten
- Met diverse bureaus binnen afdeling bedrijfsvoeringen ten aanzien van LSP en opleidingstrajecten;
- met de opleidingseenheden KMA over planningsaspecten, aanpassingen op het lesrooster en inspelen op onvoorziene omstandigheden;
- met desbetreffende bureau planning van de NLDA-instituten aangaande planning lesfaciliteiten Kasteel van Breda;
- met het bedrijfsbureau en het cadettencorps aangaande evenementen en corps activiteiten over allerlei vragen/onderwerpen die de onderwijsplanning  betreffend.

Kennis Inzicht Vaardigheden
- Inzicht in de KMA-organisatie in relatie tot de te realiseren planningen is gewenst maar geen vereiste;
- kennis van, -en ervaring met planningsmethodieken;
- vaardigheid met betrekking tot het gebruik van (toegepaste) informatiesystemen.

Kwalificaties
Opleiding Vereist :
- MBO 3

Opleiding Gewenst :
- Relevante planning technische opleiding
- Relevante opleidingen m.b.t. de gebruikelijke (plannings)software

Ervaringseisen:
- Heeft aantoonbare affiniteit met opleiden in het algemeen en plannen in het bijzonder

Gewenst:
- Relevante ervaring m.b.t. de gebruikelijke (plannings)software
- Kennis van de bedrijfsvoering, specifiek binnen DOSCO/ NLDA/ KMA
- Kennis van het planningsproces, specifiek binnen de KMA

Competenties
- Analyseren
- Communiceren
- Flexibel
- Klantgericht
- Nauwkeurig
- Plannen en organiseren
- Samenwerken

Talenkennis:
- Nederlands
Goed mondeling
Goed schriftelijk

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.