Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Wat ga je doen?

Als Coördinerend Proces Manager zorg je ervoor dat de inkoopprocessen binnen COMMIT Inkoop goed zijn ingericht, actueel blijven en continu verbeteren. Je overziet het geheel, verbindt mensen en processen en zorgt dat afspraken ook écht werken in de praktijk.

Je volgt ontwikkelingen op het gebied van procesmanagement en vertaalt deze naar concrete verbeteringen binnen Defensie. Daarbij werk je nauw samen met procesmanagers, key-users en andere stakeholders, binnen én buiten COMMIT.

In hoofdlijnen betekent dit dat je:

-     regie voert op de inrichting, werking en doorontwikkeling van inkoopprocessen;
-     processen afstemt over verschillende organisatieonderdelen heen, inclusief de bijbehorende IT-ondersteuning;
-     beleid, richtlijnen en procesdocumentatie opstelt en zorgt dat deze worden toegepast;
-     knelpunten en risico’s in processen tijdig signaleert en verbetervoorstellen doet;
-     stuurt op kwaliteit en prestaties van processen, onder andere via KPI’s en analyses;
-     rapporteert over de werking en kwaliteit van processen aan het management.

Daarnaast heb je een belangrijke coördinerende en coachende rol. Je ondersteunt procesmanagers en key-users bij hun werkzaamheden en helpt hen verder in het procesmatig werken.

Je bent daarbij onder andere bezig met:

-     het begeleiden en coachen van procesmanagers en key-/superusers;
-     het coördineren van procesuitwerkingen en bewaken van voortgang;
-     het organiseren en aansturen van overleg en besluitvorming;
-     het onderhouden van een actief netwerk binnen COMMIT Inkoop.

Tot slot vertegenwoordig je COMMIT Inkoop in defensiebrede werkgroepen. Je brengt belangen in, stemt ketenprocessen af en fungeert als schakel tussen procesmodelhouders en de uitvoering.

Wat vragen we?

Je bent iemand die overzicht houdt, verbanden ziet en makkelijk schakelt met verschillende stakeholders. Je voelt je thuis in een complexe organisatie en krijgt energie van het verbeteren van processen.

Verder neem je mee:

-     een afgeronde hbo-opleiding en hbo werk- en denkniveau;
-     ervaring met het inrichten en verbeteren van processen, bij voorkeur in een grotere organisatie;
-     ervaring met ERP-systemen of vergelijkbare applicaties;
-     kennis van procesmanagement en bedrijfsvoering.

In je manier van werken herken je jezelf in het volgende:

-     je communiceert helder en weet complexe informatie begrijpelijk te maken;
-     je neemt initiatief en komt met verbetervoorstellen;
-     je werkt graag samen en weet mensen te verbinden;
-     je kunt goed plannen en organiseren;
-     je bent organisatiebewust en weet hoe belangen spelen;
 -    je analyseert situaties en maakt afgewogen keuzes.

Ervaring met tools en methodieken rondom business procesmanagement (zoals ARIS) of werken binnen Defensie is mooi meegenomen, maar geen harde eis.

- De vacature staat open tot en met 29 maart.
- Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
- Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.    
- Een assessment en referentieaanvraag kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese -  - Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). 
- Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.