Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Adviseur informatievoorziening en ICT beheer ben je werkzaam binnen de sectie bedrijfsvoering van de Afdeling Expertise Centrum Inkoop (ECI). Deze sectie bestaat  een grote diversiteit aan functies en werkzaamheden. Samen met jouw collega’s ben je verantwoordelijk voor de inrichting en organisatie van inkoopprocessen, de opzet en inrichting inclusief het beheer van inkoop gerelateerd informatiemanagement en –analyse en ondersteunt de directeur/directie  inkoop bij bedrijfsvoering aangelegenheden.  Dit alles om de efficiëntie en effectiviteit van de inkoopactiviteiten van Defensie te waarborgen.

Wat zijn in hoofdlijnen jouw taken binnen deze functie:

-     Je zorgt voor het onderhoud en de verbetering van onze informatiesystemen en applicaties binnen de Directie Inkoop, door te adviseren over ICT-middelen en verbeteringen voor te stellen en uit te voeren.
-     Je ondersteunt gebruikers bij het verkrijgen en het gebruik van geautomatiseerde systemen en werkplekapplicaties, vertaalt hun wensen naar functionele specificaties en coördineert wijzigingen met applicatiebeheer.
-     Je autoriseert functies en gebruikers binnen de diverse bedrijfsvoeringsystemen, beheert de gebruikersdatabase en draagt bij aan de invoering van nieuwe applicaties.
-     Je draagt bij aan het gestructureerd verzamelen en uitwisselen van informatie voor interne en externe rapportages.
-     Je controleert de productie en betrouwbaarheid van informatie uit geautomatiseerde systemen, stelt overzichten samen en zorgt voor aanvullende gegevensverwerking voor kwaliteitsverbetering.
-     Je ondersteunt bij ad hoc vragen m.b.t. bedrijfsvoering.
-     Je ondersteunt bij de uitvoering van algemene administratieve taken zoals bijv. het aanmaken van behoefteaanvragen..

De ideale kandidaat heeft kennis van en inzicht in de ondersteunende bedrijfsvoeringsprocessen en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast beheers je de Nederlandse taal uitstekend en ben je bedreven in het werken met MS Word en MS Excel. Ervaring met SAP is een duidelijke pré, evenals aantoonbare ervaring in coördinerende taken en autorisatiebeheer. Een afgeronde MBO-opleiding of hoger is vereist, en je hebt goede contactuele vaardigheden, een hands-on mentaliteit en het vermogen om met tegenstrijdige belangen om te gaan.
    
    Competenties:
     -    Nauwkeurig
     -    Netwerker
     -    Creatief / Pro-actief
     -    Probleemoplossend
     -    Zelfstandig

- De sluitingsdatum van deze vacature is 4 maart 2026.    
- Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. 
- Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.    
- Een assessment en/of referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). 
- Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.    

 #LI-SO1 #LI-Hybrid