Hoe jij bijdraagt
In deze rol stuur je het administratieve cluster aan en borg je efficiënte werkprocessen. Je bereidt inspectierapporten voor en verwerkt meldingen nauwkeurig. Zo stel je de inspecteurs in staat om doelgericht en effectief toezicht uit te voeren. Daarnaast verzorg je de verslaglegging voor het managementteam van de afdeling Toezicht Wegvervoer.
Jouw werkzaamheden
- Je geeft inhoudelijke en procesmatige leiding aan het administratieve cluster.
- Ondersteuning bij toezichtactiviteiten: je beheert de toezichtsystemen, verwerkt registraties en analyseert gegevens.
- Je bereidt inspectierapporten inhoudelijk voor en verwerkt meldingen.
- Je signaleert inefficiënties, doet verbetervoorstellen voor processen en adviseert betrokkenen over richtlijnen.
- Je faciliteert de vergaderingen van het managementteam en verzorgt actielijsten en notulen.
Samen met je collega's binnen de afdeling Toezicht Wegvervoer werk je vanuit Utrecht aan een veilige transportsector. Binnen het team Wegvervoer 3 geef je leiding aan het administratieve clusters en werk je nauw samen met inspecteurs en het managementteam. In deze dynamische omgeving bouwen we samen aan de uitvoering van het toezicht en de nieuwe vrachtwagenheffing.
Interesse?
Solliciteer direct via de button. In plaats van een motivatiebrief ontvangen we graag je antwoord (max 200 woorden per vraag) op deze vragen:
- Wat spreekt jou aan in deze vacature en de rol van coördinator administratie vrachtwagenheffing/Toezicht Wegvervoer?
- Kun je een situatie beschrijven waarin je complexe gegevens hebt geanalyseerd om een knelpunt op te lossen? Wat was jouw aanpak en wat was het resultaat?
- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je een collega (of een groep) een nieuw administratief proces of systeem moest aanleren? Hoe pakte je de uitleg aan en hoe controleerde je of de boodschap echt was geland?
Eerst meer weten?
Wil je eerst meer informatie over de functie of de sollicitatieprocedure voordat je solliciteert? Neem dan contact op met de recruiter of de vacaturehouder via de contactgegevens bij deze vacature.