Cookies op WerkenbijdeOverheid.nl

WerkenbijdeOverheid.nl maakt uitsluitend gebruik van functionele en beperkt analytische cookies om webstatistieken bij te houden en onze website te verbeteren. Wij gebruiken geen tracking cookies. Lees meer over onze cookies

Administratief medewerker vrachtwagenheffing/Toezicht Wegvervoer

Inspectie Leefomgeving en Transport
  • Utrecht (ILT)  -  route
  • Mbo - 4
  • 32 - 36 uur
  • €3.333 - €4.457 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
Kenmerk: 5848, Plaatsingsdatum: 18 augustus 2026
Solliciteer voor 2 september 2026

Administratief medewerker vrachtwagenheffing/Toezicht Wegvervoer

Inspectie Leefomgeving en Transport

Dit ga je doen

Als administratief medewerker vrachtwagenheffing bij de afdeling Toezicht Wegvervoer van de ILT ondersteun je toezichtactiviteiten in het goederenvervoer. Je verwerkt data, bereidt rapporten voor en helpt inspecteurs effectief te werken. Met jouw inzet draag je direct bij aan een veilige, eerlijke en duurzame leefomgeving. Ben jij klaar voor deze rol? Lees snel verder wat deze functie jou biedt en hoe je kunt reageren.

Hoe jij bijdraagt
In deze rol verzorg je de inhoudelijke en administratieve ondersteuning van toezichtactiviteiten binnen het wegvervoer. Je beheert systemen, stelt analyses op en zorgt voor een vlekkeloze voorbereiding van inspecties. Je communicatieve vaardigheden komen hier goed van pas. Met jouw oog voor procesverbetering signaleer je inefficiënties en help je de toezichtketen te versterken.

Jouw werkzaamheden
  • Je beheert toezichtsystemen en verwerkt inspectiegegevens nauwkeurig.
  • Je stelt analyses en inhoudelijke inspectierapporten op voor de toezichthouders.
  • Je signaleert inefficiënties en doet voorstellen om administratieve processen te verbeteren.
  • Je ondersteunt inspecteurs bij dossieropbouw en de afhandeling van meldingen.
  • Je geeft voorlichting en toelichting over richtlijnen aan interne en externe betrokkenen.
Jouw team
Samen met je collega's werk je vanuit Utrecht binnen de afdeling Toezicht Wegvervoer in het team Wegvervoer 3. Je werkt nauw samen met inspecteurs en medeondersteuners die zich dagelijks inzetten voor handhaving en veiligheid op de weg. Onder leiding van de teamleiderbouw je samen aan betrouwbaar toezicht.

Interesse?
Solliciteer direct via de button. In plaats van een motivatiebrief ontvangen we graag je antwoord (max 200 woorden per vraag) op deze vragen:
  • Wat spreekt jou aan in de vacature van administratief medewerker vrachtwagenheffing bij ILT?
Competentie: analyseren
  • Kun je beschrijven hoe je uit een grote hoeveelheid administratieve data de belangrijkste knelpunten of inefficiënties hebt gehaald?
Competentie: communicatieve vaardigheden
  • Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je externe partijen of collega's moest voorlichten over een lastige richtlijn of procedure waar onbegrip over was? Hoe pakte je die uitleg aan en hoe zorgde je dat de richtlijn toch correct werd nageleefd?
We raden je aan om een concreet voorbeeld te gebruiken in je antwoord. Het kan je helpen de vraag te beantwoorden volgens de STARR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat, Reflectie).

Eerst meer weten?
Wil je eerst meer informatie over de functie of de sollicitatieprocedure voordat je solliciteert? Neem dan contact op met de recruiter of de vacaturehouder via de contactgegevens bij deze vacature.

Dit krijg je

  • Schaal 8
    €3.333 - €4.457 (bruto)
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • 12 maanden
  • 32 - 36 uur
  • Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Werken bij de ILT betekent kiezen voor maatschappelijk relevant werk waarin lef, betrokkenheid en deskundigheid samenkomen. We zorgen dat jij daarbij de ruimte en ondersteuning krijgt die je nodig hebt, ook in onze arbeidsvoorwaarden.

Arbeidsvoorwaarden:
Een omgeving die jou ondersteunt en kansen biedt:
Stel je arbeidsvoorwaarden zelf samen, passend bij jouw leven:
Bekijk hier de volledige CAO van het Rijk.

Dit vragen wij

  • Je beschikt over mbo 4-werk- en denkniveau met kennis van administratieve processen en organisatorische of juridische samenhangen.
  • Je hebt ervaring met het werken met geautomatiseerde gegevensverwerking en documentmanagementsystemen.
  • Ervaring met administratieve ondersteuning en planning binnen een (semi-)overheidsorganisatie of toezichtomgeving is een pre.
Aan competenties breng je mee:
  • Analyseren: je doorgrondt administratieve data snel en herkent inefficiënties in werkprocessen.
  • Communicatieve vaardigheden: je vertaalt regelgeving en richtlijnen naar heldere uitleg voor zowel interne collega's als externe betrokkenen, en weet de boodschap overtuigend over te brengen
  • Nauwkeurigheid: je verwerkt inspectiegegevens zorgvuldig en bouwt dossiers foutloos op.

Hier kom je te werken

Over Inspectie Leefomgeving en Transport

De Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) zet zich elke dag in voor veiligheid, vertrouwen en duurzaamheid in transport, infrastructuur, milieu en wonen. Dat is onze missie. Als toezichthouder zorgen we ervoor dat wetten en regels worden nageleefd, maar we doen veel meer dan dat. We stimuleren bedrijven en sectoren om zelf verantwoordelijkheid te nemen en werken samen aan structurele verbeteringen die een zichtbaar verschil maken.

Met onze focus op veiligheid, vertrouwen en duurzaamheid zorgen we ervoor dat risico’s worden beperkt en daar waar het toch misgaat treden we op. Of het nu gaat om het aanpakken van illegale afvalstromen, het verbeteren van transportveiligheid of het stimuleren van duurzaam bouwen: de ILT werkt aan het realiseren van positieve veranderingen samen met partners in de publieke en private sector.

Want een beter Nederland bouw je niet alleen. Bij de ILT geloven we in ‘samen sterker’: we werken nauw samen met andere instanties, overheden en bedrijven om problemen op te lossen én om ze te voorkomen. Innovatie speelt hierin een sleutelrol. We gebruiken data en technologie om slimmer te werken en vooruit te kijken, zodat we anticiperen op de uitdagingen van morgen.

Dit alles vraagt om mensen die niet alleen de kennis en kunde hebben, maar ook de passie om bij te dragen aan een veiliger en duurzamer Nederland. Of je nu inspecteur, data-analist of adviseur bent, bij de ILT ben jij nodig en maak je dagelijks impact. Het is een plek waar jij direct kunt bijdragen aan maatschappelijke verandering. Samen zetten we ons in voor een toekomst waar de leefomgeving en het transport veilig zijn en het milieu wordt beschermd voor toekomstige generaties.

Wij zijn de ILT. Wij beschermen mens en milieu. Doe jij met ons mee?

Talent als basis, diversiteit als kracht
De ILT is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Toezicht Wegvervoer
De taak van de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) is ervoor te zorgen dat bedrijven, organisaties en chauffeurs de wet- en regelgeving over veilig, duurzaam en eerlijk vervoer van personen en goederen naleven. Inspecteurs van de afdeling Toezicht Wegvervoer inspecteren zowel digitaal als fysiek bij bedrijven. Ook inspecteren zij vrachtwagens, bussen en taxi’s overal in Nederland langs de weg. Vanaf 1 juli 2026 handhaven de inspecteurs ook op de juiste naleving van

de Wet Vrachtwagenheffing. Het toezicht helpt om de arbeidsomstandigheden van chauffeurs te verbeteren en oneerlijke concurrentie tegen te gaan. Ook zorgt het voor meer veiligheid en duurzaamheid. We willen betere naleving bereiken via duurzame gedragsverandering bij ondernemers en chauffeurs. De afdeling Toezicht Wegvervoer doet ook onderzoek naar interne en externe ontwikkelingen binnen het goederen- en personenvervoer. Waar nodig lichten de inspecteurs de werkwijze van de ILT toe voor de sector en in vakmedia.

De koers van de ILT is gericht op het werken aan maatschappelijk effect. Daarom richt de afdeling Toezicht Wegvervoer zich daar waar de risico’s het grootst zijn en waar ons werk het meest nodig is. Door informatie- en risicogestuurd te werken voert de ILT haar toezicht gerichter en effectiever uit. Binnen de wettelijke mogelijkheden wordt informatie uitgewisseld met relevante overheidspartners en binnen en buiten de sector. Omdat veel regelgeving binnen de markt van het wegvervoer geldt binnen de Europese Unie, werken wij internationaal samen teneinde harmonisatie in Europa op het gebied van wegvervoer inspecties te bevorderen. Wij doen dit via het internationaal uitwisselen van kennis, kunde, materieel en door gezamenlijk te oefenen en daadwerkelijk op te treden.

De toezichtmethodiek van Toezicht Wegvervoer brengt de vervoersmodaliteiten vrachtwagen, bus en taxi samen met als doel om integraal en transparant samen te werken. Het verbindt de informatiepositie en risicoselectie aan de toezichtprocessen ongeacht in welk team de medewerker werkt.

Team Wegvervoer 3 en 4
De teams Wegvervoer 3 en 4 houden met name toezicht op de naleving van de wetgeving voor wegvervoer (goederen- en personenvervoer) en de wetgeving voor een gelijk speelveld in de sector wegvervoer. Dit doen wij door middel van de toezichtmethodiek Wegvervoer waarbij we digitale inspecties, administratiecontroles en systeemtoezicht uitvoeren binnen beide teams. De teams voeren risicogerichte bedrijfsinspecties uit om misstanden in de sector te identificeren. Dat betekent dat een bedrijf geanalyseerd wordt op verschillende (risico-) filters. Op basis van de uitkomst kiezen we weloverwogen een inspectie die past bij het risicoprofiel van het bedrijf: ofwel systeemtoezicht, ofwel een administratiecontrole.

Bij het toezicht op het wegvervoer zijn we relatief ver in de transitie naar digitaal toezicht op bedrijven. Dit doen we bijvoorbeeld door gebruik te maken van de gegevens van de digitale tachograaf of de boordcomputer taxi. We zetten in het bijzonder met de teams Wegvervoer 1 en 2 sterk in op digitalisering en het bereiken van (deels of volledig) geautomatiseerd toezicht.

Bijzonderheden

  • Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
  • Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
  • Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
  • Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
  • Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Over de functiegroep Inspecteur / Medewerker Toezicht

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Zev Eskes

+31 6 51448073

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Zev Eskes

+31 6 51448073

Solliciteren

Inspectie Leefomgeving en Transport nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Links icon Menu icon Close icon