Wil jij bijdragen aan de veiligheid en vrede in binnen- en buitenland? Naast de ruim 44.000 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook bijna 27.000 burgers bij Defensie, samen zorgen we voor een professionele omgeving. Nu is het jouw moment om de stap te zetten. Als medewerker bij Defensie kun jij, in je eigen vakgebied, direct bijdragen aan een krachtige en toekomstbestendige defensieorganisatie.
Het is tijd voor actie. Het is tijd voor Defensie. Als Coördinator kun je hieraan bijdragen door actief bij te dragen aan de ontwikkeling van de medezeggenschaporganisatie, de ondersteuning van de bedrijfsvoeringen, en het verzorgen van de centrale administratie.
Wat ga je doen?
1. Bijdrage aan de medezeggenschap binnen Commando Lucht- en ruimtestrijdkrachten (hierna CLRS)
- Signaleer knelpunten, vraagstukken en ontwikkelingen (zowel lokaal als CLRS‑breed).
- Analyseer de gevolgen en stel verbetermaatregelen op.
- Voorlicht, adviseer en begeleid medezeggenschapscommissies (MC) en hoofden van diensteenheden (HDE) over:
• bevoegdheden, procedures en regelgeving
• cultuur en eenheids‑specifieke casussen.
- Vertegenwoordig CLRS in defensie‑brede MC‑overlegfora voor:
• planning en evaluatie van opleidingen, informatiedagen en heidagen.
- Neem namens CLRS deel aan het Coördinatorenoverleg Defensie; bespreek en deel casuïstiek, ontwikkelingen en inzichten.
- Verzamel informatie en inzichten; werk deze uit in adviezen, managementrapporten en informatie‑producten.
- Adviseer (P)CLRS, DP, HDE’en en H‑HR over kansen, risico’s en de toepassing in de bedrijfsvoering.
- Functie als vraagbaak voor medezeggenschapscommissies en HDE’en.
2. Ondersteuning van de medezeggenschap CLRS‑breed
- Coördineer, begeleid en monitor MC‑verkiezingen op compliance en rechtmatigheid.
- Begeleid nieuwe medezeggenschapscommissies in hun opstartfase.
- Assisteer, faciliteer en coördineer de heidagen van de DMC.
- Stel medezeggenschapscommissies voor onbepaalde tijd in of hef ze op.
- Creëer, plaats en promoot relevante medezeggenschap‑content via (digitale) communicatiekanalen.
- Bied secretarieel ondersteuning en bespreek het agendaberaad met DP, C‑LRS en VZ DMC.
- Bereid inhoudelijk de voorzitter voor en ondersteun de commissie‑vergaderingen van de DMC.
3. Centrale administratie van de medezeggenschap
- Noteer, werk uit en publiceer het verslag tussen C‑LRS en de DMC.
- Houd de administratie bij van het aantal personeelsleden dat bij de medezeggenschap betrokken is.
- Vraag opleidingen en trainingen voor MC‑leden aan, coördineer ze en regel de financiële afhandeling.
- Verzamel, controleer en archiveer vergaderstukken; plaats ze in een centraal administratiesysteem.
- Werk samen met de vakcentrales om de procedurestappen te controleren, verkiezingsdata en planningen af te spreken en de bijbehorende administratie uit te voeren.
4. Ondersteuning van de Sectie Organisatie
- Redigeer documenten zoals reorganisatieplannen, bijlagen, nota’s en brieven.
- Controleer dossiers op compleetheid, kwaliteit en compliance.
- Signaleer knelpunten en trends.