Wil jij bijdragen aan de veiligheid en vrede in binnen- en buitenland? Naast de ruim 44.000 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook bijna 27.000 burgers bij Defensie, samen zorgen we voor een professionele omgeving. Nu is het jouw moment om de stap te zetten. Als medewerker bij Defensie kun jij, in je eigen vakgebied, direct bijdragen aan een krachtige en toekomstbestendige defensieorganisatie.

Het is tijd voor actie. Het is tijd voor Defensie.

Als Management Assistent(e) kun je hieraan bijdragen door het:

• bewaken en beheren van agenda’s en inplannen van beraden en besprekingen;
• voorbereiden van stukken ter voorbereiding op beraden;
• archiveren van stukken t.b.v. beraden in verschillende digitale systemen;
• notuleren bij diverse interne besprekingen.

 Ook ben je verantwoordelijk voor de postbehandeling door het:

• zorgdragen voor de (tijdige) afhandeling van inkomende en uitgaande post;
• stellen van prioriteiten in inkomende post;
• controleren van uitgaande correspondentie op taalfouten, lay-out en Defensiehuisstijl.

Als laatste assisteer je bij de diverse werkzaamheden binnen de Kernstaf, zoals het:

• aanvragen van dienstreizen en accommodaties;
• beheren van aanwezige voorraad kantoorartikelen;
• boeken van vergaderruimten en faciliteiten;
• opstellen en beheren van de begroting van de Kernstaf;
• verzorgen van artikelen t.b.v. lief en leed;
• organiseren van activiteiten.

 Samenwerken, Initiatief, Nauwkeurigheid, Verantwoordelijkheidsgevoel en Integriteit zijn belangrijke competenties om binnen de Kernstaf te werken. Jouw bijdrage is mede bepalend voor de kwaliteit van de ondersteuning van het topmanagement van de Luchtmacht. Beschik je in hoge mate over deze competenties en vind je het leuk om voor de top van de Luchtmacht te werken, dan is deze functie iets voor jou.

Wie zoeken we?

• Je hebt een MBO secretariële opleiding met minimaal twee moderne talen (voorkeur voor NLD en ENG);
• Je hebt ruime ervaring met administratieve ondersteunende processen;
• Je hebt vaardigheid in MS-Office, Word, Excel, Powerpoint en Outlook.

• Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure;
• Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen;
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit.

De sluitingsdatum van de vacature is bindend, indien je niet op tijd reageert kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

• Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden. Het kan na de sluitingsdatum daarom dat u wat langer moet wachten op een bericht van ons;
• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden 1 á 2 weken na de sluitingsdatum.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.