Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Word nu Coördinator Integrated Logistic Support/Asset Manager CAT-1 bij Defensie

Hé ervaren Asset Manager, start jij binnenkort bij ons voor het goed managen van realisatie en instroom van nieuw defensiematerieel en het ondersteunen, coördineren en verder professionaliseren van collega asset managers binnen de sectie ?

Werken aan de synchronisatie en afstemming binnen uitdagende en complexe projecten? Ervoor zorgen dat een project (voornamelijk) op het gebied van tijd en product goed verloopt? Zet dan jouw kennis, kunde en ervaring in en ga aan de slag als Manager Integrated Logistic Support ( ILS) in onze multidisciplinaire projectteams.

Je gaat jouw kennis en ervaring over Integrated Logistic Support/Asset Management doorgeven aan startende en minder ervaren Managers  Integrated Logistic Support ILS (M-ILS). 
Vanwege de omvang van de Sectie ILS (70- 85 FTE) ben je er primair voor de medewerkers uit de sectie. Je houdt je bezig met hun ontwikkeling op het vakgebied. Samen met het Sectiehoofd ga je ook aan de slag met de ontwikkeling en verdere professionalisering van de sectie als geheel. 

Binnen de Sectie geef je zowel personeel als functioneel (vakinhoudelijk) leiding aan medewerkers in een project en/of een cluster. Je bent in afwezigheid van het Sectiehoofd het aanspreekpunt binnen de Directie Projecten voor de Sectie ILS.
Verder kun je als specialist worden ingezet in onze multidisciplinaire projectteams. In termen van product, tijd en geld ligt voor de M-ILS het accent hoofdzakelijk op product en tijd. Daarbij is het belangrijk dat je een goed beeld hebt van de aard van de werkzaamheden. Maar ook van de diverse belangen die bij alle uitvoerende partijen zijn belegd en dat je deze bij elkaar weet te brengen.
Verder houd je overzicht over het tijdspad waarin deze werkzaamheden worden uitgevoerd en blijf je deze monitoren. Anticiperen op (technische)ontwikkelingen en (bij)sturen van werkzaamheden behoren tot de corebusiness van de ILS. Je legt daarbij functioneel verantwoording af aan de projectmanager en hiërarchisch aan het Sectiehoofd ILS.

Je gaat ook aan de slag met:
•    het begeleiden en beoordelen van medewerkers uit de Sectie ILS 
•    het door ontwikkelen van standaarden en processen op het gebied van Integrated Logistic Support/Asset Management
•    het analyseren en definiëren van het ILS deel van het project, deelprojecten en gerelateerde projecten bij het opstellen en actualiseren van het Project Initiatie Document (PID).
•    het inventariseren van capaciteit-, projectplanning en de beheersing van de voor het project benodigde middelen.
•    het uitwerken van gedefinieerde functionaliteiten tot een programma van eisen en het bewaken van de eisen tijdens de realisatie van het project.
•    coördineren van interfacevlakken met gerelateerde projecten zoals voertuigen en IT.
•    het operationele leidinggeven aan de technische functionarissen die bij het project betrokken zijn.

•    Een afgeronde HBO/HBO+, WO opleiding (technisch of bedrijfskundig), of een aantoonbaar gelijkwaardige combinatie van opleidingen.
•    Minimaal 5 jaar aantoonbare leidinggevende ervaring.
•    Minimaal 5 jaar ervaring in asset management/ILS binnen het materieel logistieke domein (bij voorkeur van Defensie) waarbij de technische wereld jou niet vreemd is.
•    Je hebt kennis van (Europese) regelgeving, normen, voorschriften, wettelijke kaders gerelateerd aan het vakgebied. Het aflezen van, interpreteren en werken met technische documentatie en technische (systeem) specificaties is voor jou geen enkel probleem.
•    Ervaring in het opstellen van een programma van eisen t.b.v. verwerving van materieel.
•    Verbaal en schriftelijk vaardig, zowel in de Nederlandse, als Engelse taal (evt. Duits).

Het zou een plus zijn als je inzicht hebt in de processen van COMMIT en de ontwikkelingen binnen de Directie Projecten. Ook dien je goed inzicht te hebben in het materieel logistieke proces en resultaatgerichte bedrijfsvoering van Defensie.  
Verder beschik je over goede leidinggevende en motiverende vaardigheden en weet je snel je plek te vinden in het team, want werken in (multidisciplinair)teamverband is essentieel als ILS Manager. Je weet hoe je informatie moet analyseren om actie/reactie te geven en je overziet daarvan het gevolg op zowel de korte als middellange termijn.

Je kunt voor jezelf je werkdoelen stellen en streeft daar ook echt naar toe, terwijl je weet wat dat voor jezelf, je team en de organisatie oplevert. Verder durf je kritisch te zijn naar je eigen werk maar ook naar het werk van de ander, waarbij je op gepaste wijze feedback geeft. Je bent dan ook communicatief vaardig, want je hebt veel informatie te verwerken en door te geven.

Competenties:
- Beïnvloeden, niveau 2; 
- Resultaatsgericht 
- Stressbestendig

Herken jij jezelf in bovenstaande? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet! Twijfel je nog? Terwijl je wel zoiets hebt van…”dit lijkt mij echt een leuke werkplek en functie, maar ik bezit nog niet alles wat gevraagd wordt” wees dan niet bescheiden en solliciteer!

De interne benaming voor deze functie is ILS Manager CAT-1
 #LI-FV1 #LI-Hybrid