De directie Financieel Economische Zaken (FEZ) is verantwoordelijk voor de begrotingsproducten van het ministerie, de financiële- en budgettaire besluitvorming en vervult een belangrijke rol in de financiële advisering ten aanzien van de beleids- en dienstonderdelen. Het gaat onder andere over financial control, beleidscontrol, de begrotingscyclus en de planning en control van de beleids- en dienstonderdelen. Enerzijds toets je op budgettaire kaders en bewaak je het begrotingsproces, anderzijds ben je ook de financieel adviseur binnen het ministerie. Het departement kenmerkt zich door de grote verscheidenheid aan onderwerpen: de woningmarkt, digitale infrastructuur, koninkrijksrelaties, democratie en burgerschap, de AIVD, uitvoeringsorganisaties zoals het Rijksvastgoedbedrijf en de shared serviceorganisaties. De budgettaire verantwoordelijkheid is daarmee ook aanzienlijk.

De directie FEZ staat in direct contact met zowel de departementsleiding als de directies en dienstonderdelen. De directie signaleert risico’s en adviseert over bijsturing van begroting en beleid. De lijnen zijn kort. Als FEZ-er ben je een spin in het (financiële) web, ligt er een grote variëteit aan werkzaamheden voor je klaar en werk je in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

De afdeling Financieel Beheer telt c.a. 30 medewerkers. Wij vinden diversiteit belangrijk, dit is dan ook goed te zien in de samenstelling van ons team. De Financieel Beheer medewerkers zijn het eerste aanspreekpunt voor beleidsdirecties bij de behandeling van dossiers. Zij werken daarom in de nabijheid van de directies zodat zij herkenbaar en direct aanspreekbaar zijn voor optimale dienstverlening.

De afdeling heeft de volgende kerntaken:

Uitvoeren van het financieel beheer van het kerndepartement door advisering en ondersteuning van directies bij het rechtmatig doen van o.a. inkopen, subsidies en bijdragen;
Verzorgen van een ordentelijke administratie, door onder andere verplichtingen en voorschotten in de administratie tijdig vast te leggen, te beheren/monitoren, en af te wikkelen;
Controleren dat facturen tijdig worden betaald;
De feitelijke verwerking van facturen en het doen van betalingen is uitbesteed aan het Financieel Dienstencentrum.

Aanvullend is de afdeling Financieel Beheer bezig met het (verder) digitaliseren van de financiële processen. Hierbij wordt gebruik gemaakt van Low code/ no code applicaties en in de toekomst RPA. De coördinator krijgt de verantwoordelijkheid hier een proactieve rol in te spelen door middel van het (operationeel) aansturen van het team Beheer en Innovatie.