Ben jij een gedreven coördinator met een passie voor archiefbeheer? Wil jij een belangrijke rol spelen bij het beheren van documentstromen en advisering op het gebied van archiefvorming? Dan zijn wij op zoek naar jouw! Jouw inzet is essentieel voor het succesvol navigeren van de digitale toekomst.
Wat ga je doen?
Het cluster Documentatie en Registratie is verantwoordelijk voor de documentaire informatievoorziening (DIV) en het up to date houden van de bibliotheek & documentatie voor het Parket-Generaal (PaG). Als coördinator documentatie en registratie ben je verantwoordelijk voor het beheer van het archief van het PaG en de continuïteit van de dienstverlening door het cluster Documentatie en Registratie (D&R). Samen met de collega’s van het cluster werk je dagelijks aan een archief waarop de collega’s van het PaG kunnen vertrouwen. Je coördineert de werkzaamheden en voert deze, als meewerkend voorman, zo nodig uit op het gebied van documentaire informatievoorziening. Je voert ook werkzaamheden uit met betrekking tot archiefbeheer van het PaG zoals het adviseren en instrueren van medewerkers van het PaG ten aanzien van archiefvorming.
Een gedegen inzicht in de organisatie van informatiehuishouding stelt jou in staat aanbevelingen te doen voor aanpassingen en verbeteringen, zowel op het gebied van proces als kwaliteit. Jij waarborgt de voortgang en kwaliteit van het archiefbeheer bij het PaG door monitoring en evaluatie. Daarnaast ben je proactief in het delen van kennis en kunde, waarbij jouw enthousiasme en gedrevenheid als inspiratie dienen voor verdere professionalisering van onze afdeling. Je volgt externe ontwikkelingen op gebied van techniek en wetgeving van de documentaire informatievoorziening en doet zo nodig voorstellen ter uitvoering en implementatie hiervan binnen het PaG.
De belangrijkste elementen uit jouw functie zijn:
- Coördineren en uitvoeren van de werkzaamheden binnen het cluster Documentatie en Registratie.
- Beheer en onderhoud van het archief van het Parket-Generaal.
- Adviseren over digitaliseren van het archief van het PaG.
Wat het werk leuk maakt is dat je een belangrijke bijdrage levert aan een betrouwbare informatie huishouding voor het Openbaar Ministerie. Dit doe je samen met een team van bevlogen, betrokken en gezellige collega’s. De functie is afwisselend waardoor geen dag hetzelfde is. Zo kun je op een werkdag samen met de collega’s van het cluster bepalen welke werkzaamheden er liggen welke prioriteit hebben of meewerken aan de registratie en archivering van documenten. Op een andere werkdag leid je een overleg met betrekking tot digitalisering van het archief van het PaG, geef je demo’s aan collega’s over het documentenmanagementsysteem of geef je een presentatie over het belang van archiveren aan de leiding van het Parket-Generaal. Kortom, een veelzijdige rol waarin je bijdraagt aan een betrouwbaar en toekomstbestendig archief voor onze organisatie.