Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

    
De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling Productie van het Kleding en Persoonsgebonden Uitrusting (KPU)-bedrijf van de Directie Wapensystemen en Bedrijven (DWS&B) van het Commando Materieel & IT (COMMIT).

1. Functionaris draagt zorg voor de uitgifte en inname van kleding en PGU-artikelen teneinde een tijdige, juiste en kwalitatief goede verstrekking te waarborgen door:
• het (laten) ontvangen en controleren van kleding en PGU-artikelen;
• het (laten) verwerken en behandelen van goederen;
• het erop toezien dat de beschikbare bedrijfsmiddelen, kleding en uitrusting in operationele staat blijven;
• het op het juiste moment en de juiste plaats (laten) uitleveren en innemen van goederen;
• het passend maken van ceremoniële kleding.

2. Functionaris verzorgt de terugkoppeling van gegevens en informatie aan de teamleider teneinde de voortgang en kwaliteit van het deelproces te ondersteunen door:
• het aanleveren van gegevens, zoals (niet) gerealiseerde inname, opslag, uitslag en verstrekking;
• het informeren over personele zaken en bedrijfsaangelegenheden;
• het initiëren en uitvoeren van verbeterpunten met betrekking tot operationele werkzaamheden binnen het deelproces en het cluster;
• het fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers, klanten en kaderleden van Productie.

3. Functionaris coördineert de werkzaamheden binnen het deelcluster CK respectievelijk CT teneinde de beschikbare capaciteit en middelen effectief in te zetten en de voortgang van de werkzaamheden te bewaken door:
• het inventariseren van de verkregen opdrachten;
• het bijhouden van de hoeveelheid werk in portefeuille;
• het vaststellen van de benodigde capaciteit versus de geplande capaciteit;
• het uitzetten van opdrachten bij medewerkers en het bewaken van de voortgang;
• het coördineren van de steunverlening bij evenementen en projecten;
• het signaleren van ad-hocwijzigingen met betrekking tot verkregen opdrachten en anticiperen op stagnaties door corrigerende acties te ondernemen, oorzaken na te gaan en hierover te rapporteren aan de teamleider;
• het oplossen van klachten van klanten en knelpunten binnen het deelproces, zoals wachttijden, verkeerde verstrekkingen en onjuiste informatieverstrekkingen;
• het fungeren als eerste aanspreekpunt (POC) voor medewerkers binnen het cluster en klanten/eenheden die gekleed worden.

    Opleiding:
• erkend MBO 3-diploma (CREBO-gecertificeerd), bij voorkeur Logistiek Teamleider voor de coördinator CK en Mode en Maatkleding voor de coördinator CT;
• rijbewijs B.

Ervaringseisen:
• minimaal 2 jaar ervaring in het coördineren van werkzaamheden;
• ervaring met geautomatiseerde systemen ten behoeve van logistieke processen.

Aanvullende ervaringseisen coördinatie ten behoeve van CT:
• kennis van de traditionele uitvoering van ceremoniële tenues en de wijze van gebruik;
• kennis van de uniformhistorie van de eenheden van de krijgsmachtdelen;
• inzicht in taken en organisatie van regimenten en (muziek)korpsen binnen de krijgsmacht;
• ruime ervaring in het werken in een kleermakerij of een daarmee vergelijkbare werksituatie.

.

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).