Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 45.500 beroepsmilitairen en 9.000 reservisten werken er ook nog zo’n 27.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als  Adviseur Kennismanagement draag je binnen de Defensie Inkoopacademie bij aan de totstandkoming en uitvoering van inkoopopleidingen, trainingen en cursussen.

Wat ga je doen?

Als Adviseur Kennismanagement binnen de Defensie Inkoopacademie draag je bij aan de ontwikkeling en versterking van de kennis en vaardigheden van inkoopprofessionals binnen Defensie. Je speelt een belangrijke rol in het organiseren, begeleiden en doorontwikkelen van inkoopopleidingen, trainingen en cursussen rondom uiteenlopende inkoopgerelateerde thema’s.

Je brengt de kennisbehoefte binnen Defensie breed in kaart en volgt ontwikkelingen op het gebied van externe inkoopopleidingen en trainingen. Deze inzichten vertaal je naar nieuwe initiatieven en verbeteringen en je adviseert de kennismanagers hierover. Daarnaast initieer en coördineer je kennisprojecten en draag je bij aan de ontwikkeling van een effectief kennismanagementsysteem waarin processen, instrumenten en beschikbare kennis toegankelijk worden gemaakt binnen en buiten de directie Inkoop.

Je werkt actief aan het verbeteren van de kwaliteit van kennismanagement binnen de directie Inkoop. Je bewaakt en verbetert de dienstverlening, deelt jouw expertise, bent een vraagbaak voor collega’s en stimuleert kennisdeling en ontwikkeling. Ook bouw je actief aan samenwerkingen met afdelingen en opleidingsinstituten binnen en buiten COMMIT om bestaande kennis, systemen en initiatieven optimaal te benutten.

Daarnaast organiseer je (digitale) kennisbijeenkomsten binnen de directie Inkoop. Je stelt programma’s op, onderhoudt contact met sprekers en docenten, verzorgt de communicatie en deelnemersregistratie en coördineert de praktische organisatie. Na afloop evalueer je de bijeenkomsten, rapporteer je over de resultaten en doe je aanbevelingen om de kwaliteit en impact verder te vergroten.

Samen met collega’s bouw je aan een lerende organisatie waarin kennis delen, ontwikkelen en verbeteren centraal staat.

Wat vragen we?

Wij zoeken een Adviseur Kennismanagement die kennisontwikkeling weet te verbinden met de praktijk van de inkoopfunctie binnen Defensie.

Je beschikt over aantoonbaar hbo werk- en denkniveau, verkregen door een relevante opleiding, werkervaring of een combinatie van beide. Een opleiding in de richting van opleidingskunde, inkoop, kennismanagement of een vergelijkbaar vakgebied is een pré.

Daarnaast beschik je over:

- Kennis van minimaal twee van de volgende gebieden: opleiden, kennisborging, innovatie, inkoop, aanbesteden of contractmanagement.

- Inzicht in het speelveld van de inkoopfunctie binnen een complexe organisatie als Defensie.

- Vaardigheid in het ontwikkelen, structureren en toepassen van kennis.

- Vaardigheid in het plannen, organiseren en coördineren van activiteiten, projecten en bijeenkomsten.

- Ervaring op het gebied van kennismanagement, opleidingen, inkoop, aanbesteden of projectmanagement.

Je beschikt over de volgende competenties:

- Integer
- Communiceren
- Nauwkeurig
- Klantgericht
- Reslutaatgericht
- Samenwerken
- Pannen en organiseren

-     Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. 
-     Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.    
-     Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
-     Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). 
-     Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

#LI-Hybrid Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.