Welkom bij de Beslagadministratie van Dienstverleningsorganisatie van het Openbaar Ministerie (DVOM). Als jij op zoek bent naar een veelzijdige uitdagende rol in een dynamische omgeving waarin het optimaliseren en coördineren van financiële processen jouw passie is en ben jij degene die zich als een vis in he water voelt in een politiek en bestuurlijke omgeving? Dan willen we graag met je in gesprek komen!

We kijken uit naar jouw bijdrage aan ons team Beslagadministratie!

Collega aan het woord
Het leukste in mijn werk is dat ik samen met mijn team kan bijdragen aan procesverbeteringen die voor zowel de burger als de interne organisatie ten goede komt. Maar ook werken aan innovatie, bijvoorbeeld het robotiseren van processen.
Ik ben enorm trots op wat mijn team en ik bereikt hebben en dat er ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling. Geen dag is het zelfde, soms kan het hectisch zijn als onverwachte situaties/ vraagstukken zich voordoen, maar aan het einde van de dag kijk ik altijd met voldoening en een glimlach terug op hoe mijn team en ik er samen voor gezorgd hebben dat alles goed is gekomen, aldus voormalig Coördinator Beslagadministratie Giovanna.

Als Coördinator Beslagadministratie zorg je dat processen en hieraan verbonden werkzaamheden goed door het team in samenwerking met dienstonderdelen binnen het Openbaar Ministerie (OM) worden uitgevoerd.
Als coördinator zorg je voor een efficiënte beheer van de Beslagadministratie. Je draagt zorg voor volledige, juiste (volgens wet- en regelgeving, interne kaders en afspraken) en tijdige afwikkeling van alle overige uitgezette vorderingen en inningen. Eveneens zorg je voor tijdige bijdrage bij periodieke afsluiting (maand, tertaal, jaar). Bij vragen maak je een zorgvuldige en achteraf traceerbare afweging. Je dient als vraagbaak voor medewerkers binnen het cluster team en je bent een aanspreekpunt voor operationeel/ tactische vragen van ketenpartners.

Je signaleert knelpunten in de uitvoering van de werkzaamheden en adviseert inhoudelijk over verbeteringen en veranderingen in processen en procedures, inclusief een voorstel hoe deze te implementeren. Je volgt en speelt hierbij ook in op nieuwe ontwikkelingen en innovaties zoals roboticering.

Samen met de teammanager voer je periodiek gesprekken met de medewerkers in het team over het functioneren. En draag jij zorg voor het werkoverleg met het cluster. Bij afwezigheid vervang je de teammanager en je collega coördinator voor het cluster gerechtskosten administratie.

Je bent verantwoordelijk voor de functionele aansturing en coördinatie van de medewerkers die belast zijn met de verwerking van beslag en facturen en/of declaraties als mede de betalingen. Je bent verantwoordelijk voor de effectieve uitvoering van de processtappen teneinde verwerking binnen de normtijden te realiseren. Maar eveneens voor de correcte uitvoering volgens de (wettelijke) voorschriften. Je bewaakt de voortgang van werkzaamheden en signaleert op tijd bij opgelopen voorraden, en komt ook met voorstellen hoe dit op te lossen. Je bent verantwoordelijk voor het toetsen van juiste en tijdige verslaglegging van financiële transacties (banken) in de financiële administratie.

Verder wordt het volgende van je verwacht:
• Je draagt zorg voor een betrouwbare, inzichtelijke en transparante registratie en vastlegging van de beslaginformatie en draagt zorg voor een consistente en adequate vastlegging in de boekhouding;
• Je bent zorgt voor een tijdige, volledige en juiste bijdrage voor het balansdossier ten aanzien van beslag en fungeert als mede gesprekspartner voor auditorganisaties en accountants;
• Je actualiseert en onderhoudt procesbeschrijvingen en werkinstructies;
• Je bent, in samenwerking en overleg met de teamleider en afdelingshoofd, het aanspreekpunt en overlegpartner namens DVOM afdeling Financiën voor alle partijen in de beslagketen;
• Je neemt deel aan landelijke overleggen als vertegenwoordiger van de financiële afhandeling t.b.v. de beslaggelden.